科研项目经费管理工作规范山东大学

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科研财务管理科的具体工作规范

一、审核科研项目经费预算

1、科研财务管理科应依据国家及山东省科研经费管理有关文件， 《山东大学科研经费管理办法》 及《山东大学科研经费管理办法实施 细则》等协助项目负责人合理编制科研项目申报预算及立项预算。

2、财务管理科根据有关科研经费管理规定，全面详细审核预算 表是否符合规定。

重点审核：

（1）、、管理费、劳务费、专家咨询费及国际合作与交流费等业 务费是否按规定的比例及测算的数据填列。

（2）、课题预算表与预算明细表是否相符。 （ 3 ）、其他有关会计信息是否准确。

3、对审核通过的《课题预算申报书》 ，提供加盖“山东大学财务 专用章”及财务负责人人名章证明

二、加强科研经费过程管理

1、经费到位后，根据经费来源审查主管部门编制的经费编码， 确定经费支出大类。

2、根据审核无误的编码，在财务管理系统立项，纵向科研经费 进行预算控制， 横向项目对劳务费和特支费进行比例控制； 编制科研 项目立项表；将新设项目与一卡通系统项目负责人进行关联。

3、加强科研经费转拨与科研协作管理，严格审核转拨经费项目 的预算、合同及协议，在“山东大学科研经费转拨审批单”签署审核意


4、审核科研项目负责人变更申请，根据申请报告编制科研项目 负责人变更表

5、及时为有关部门提供科研经费使用情况报表及财务分析，按 年度协助项目负责人填写、审核《山东省科技经费收支情况自查表》 财务信息部分。

6、根据预算加强对科研项目年度及中期报表审核，做到帐表相 符；对审核通过的项目年度及中期报表，提供加盖“山东大学财务专 用章”及财务负责人人名章证明。

7、为科研人员提供科研经费管理咨询，配合主管部门对科研经 费的审计检查

8、按年度将审核通过的《课题预算申报书》 、科研项目立项表、 科研项目管理费免提表、 科研项目负责人变更表等资料按顺序整理装 订。留存备查。

三、科研经费结题管理

1、协助课题负责人根据上级文件对科研经费结题管理要求，在 规定的时间里将结题项目财务帐面的实际发生额编制课题决算表， 项 目开支范围必须与预算口径相一致。

2、对每个结题项目的课题决算表，重点审核：

(1)、决算表的是否严格按照财务帐面的实际发生额编制，各 支出明

细是否和决算表要求的支出大类相符。

(2)、决算表的经费来源与经费支出是否严格按照课题计划任 务书批

复的预算开支范围和项目进度执行

(3) 、纵向科研经费结余，除“ 863 ” 973 ”“国家支撑计划”

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