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浅议毕业生＼结业生＼肄业生装档取档存放问题
为明确档案装档材料，各项档案材料用处，明晰取档相关事宜及档案转出后的档案存放部门对档案材料要求、档案存放问题，针对毕业生、结业生、肄业生的不同要求，总结归纳如下仅供参考。
标签：档案材料；毕业生；结业生；肄业生；延期毕业
一、毕业生档案装档材料及作用
1.毕业生档案装档材料
①高中学籍材料、高考招生录取材料、体检表等；②大学材料：入学报到证、入学登记表、学生成绩单、毕业论文材料、学位申请材料、授予学位材料、毕业生登记表、毕业生自传、体检表、就业报到证副联等；③学籍异动材料：休学、退学、转学、转专业、士兵材料、出国材料等；④党团组织材料：学生在校学习期间加入中国共产主义青年团材料如：入团申请书、入团志愿书、团组织关系转移证明等材料、加入中国共产党材料：如入党申请书、入党积极分子考察表、外调材料、入党志愿书、转正申请书等；⑤考核及奖惩材料：获得校级及以上表彰奖励材料、处分材料等；⑥应归档的其他材料。
2.档案及装档材料作用
（1）档案的作用。档案为各种审核提供依据：办理就业、考取研究生、考公务员、办理各种保险、转正及职称评定、出国、入党团、退休及其他各种证明材料的开具均要审核档案材料，并以档案材料为依据做出决定。
（2）档案对个人自身权益的保障：个人只有拥有完整、齐全、真实、有效的档案才能进行各项事宜的审查，才能以此为依据开出证明，保证各项事宜的顺利进行。如果没有档案出国政审无法进行、办理保险时无法确认工龄、考公务员时无法被录用等。
3.档案装档材料的作用
档案材料是学生各阶段学习及其他各种状况的真实证明，各项档案材料都有其自身的价值：如大学生出国留学要查询该生的高中学习成绩；入学报到证是入学办理户口的重要材料；就业报到证的作用较多，大致有以下作用：毕业生持有的报到证能够证明该生是纳入国家统一招生计划的学生、是教育主管部门正式派遣毕业生的重要凭证，毕业生凭借报到证到用人单位报到、用人单位凭报到证接收毕业生、报到证是用人单位为毕业生计算工龄、办理落户、接管档案的重要依据，报到证是各个人才交流中心、档案保管部门接收档案的凭据，报到证是毕业生干部身份的证明；人力资源和社会保障局社局存放档案要求高中必有高中学籍材料、高考招生录取材料，大学必须有毕业生登记表、成绩单、就业报到证，干
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2022-06-17
