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出纳工作问题及对策
摘要:随着21世纪全球经济的飞速开展,以及金融危机的不断涌现,企业的管理建造显得尤为重要。出纳工作在一个企业中发挥着十分重要的效果,其不仅促进了企业的市场竞争,还增加了企业人员的就业机会,一起还促进了科技立异、社会经济的开展和社会的安稳调和。可是随着经济的高速开展,人们并没有真正注重出纳工作,仅仅把出纳工作放在十分非必须的位置。这样不只导致了出纳工作难以完成而且对企业的长久发展无益,会损害企业的利益。企业要注重出纳工作的重要性,加强出纳工作在财务管理中的效果。
关键词:出纳工作;现状;重要性;存在问题;措施
一、出纳工作在财务管理环节中的作用
出纳是财务管理工作的一部分,也就是说出纳岗位能够按管理要求设置,出纳工作则有必要彻底置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的一起,还应当发挥几个方面的作用。一是仔细贯彻执行党和国家的财经政策和财经政策,仔细审阅每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反映经济信息,依照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员陈述工作。三是反腐倡廉,对开销性质进行检查,对违反开支规定的开销拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多,卡式管理不标准的情况下,防止欺诈,减少损失和失误显得极为重要。
二、目前我国出纳工作中存在的问题
(一)对出纳的重要性意识不够
1.企业没有或无法树立出纳部分,即便有,也很难保证出纳的独立性。领导者下达的各项指令履行可以快速执行,所以管理人员以为在我国企业没有必要树立出纳工作。2.我国企业资金有限,出于节约人工成本考虑,不易树立齐备的出纳工作岗位,所以有些管理人员以为在我国企业不可能树立出纳工作。3.一些企业管理者对出纳工作存在误解,以为出纳工作就是内部管钱算账的,然后导致企业出纳工作残缺不全,适当一部分管理者把出纳工作看作是一堆文件、手册和准则。遇到具体问题时,以着重灵活性为由而不按规定程序管理,大事小事领导说了算;有些管理者无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使出纳工作失去了刚性和严肃性;有些管理者乃至为了获取个人利益或团体的利益不择手段,招摇撞骗、篡改账目。
(二)企业缺乏健全的法规制度
我国研讨出纳工作制度建造的理论发展较晚,现在对出纳工作理论的研讨大多停留在介绍和学习消化西方比较先进的出纳工作理论阶段。尽管学习国际上先进的经历,能够加快我国上市公司出纳工作制度的建造,可是总的来说来看,能合适我国企业经营特色和管理要求的理论研讨和实践效果较少。国家尽管出台相关的出纳工作法律法规,但相关的标准都滞后于上市公司经营管理的实践。这些都对我国上市公司出纳工作制度建造形成很大的阻碍。
(三)出纳的核算行为不够规范
会计核算办法是设置账户、复式记账、审阅和填制凭据、挂号账簿、财产清查、编制报表,出纳人员应采用的会计核算办法也应是依据出纳工作性质,挑选会计核算办法。如设置账户,出纳工作需要设置的账户有“现金日记账”、“银行存款日记账”、“长期股权出资”、“短期出资”账户,并依据复式记账办法对每一项事务一起在两个或两个以上的账户中按规则的记账办法一起挂号,在登账过程中,对原始凭据或记账凭据进行复核,但出纳人员不得兼管费用报销的出纳工作监督。依据事务处理要求,出纳人员要逐日逐笔挂号现金日记账,每日结出金额,与现金实稀有进行核对,要逐日逐笔挂号银行存款日记账,定时从银行打印对账单,进行银行存款的账实核对,对保管的有价证券要依据有价证券的品种挂号明细账或备查账,定时进行账实核对。
三、提高出纳工作质量的建议
(一)从加强自身素质及业务方面
会计工作中最基本的岗位是出纳。出纳员的工作时间性比较强,要每天进行现金清点,月初要与银行对账;工作随机性比较强,备用金缺乏时要及时到银行提取,费用报销随来随报等;工作内容较杂乱,有必要仔细填制收据、盖好印章后,依据要求请领导审批才能够划拨金钱。要想做一名好的出纳人员,有必要规矩工作态度,建立优良的工作作风,全面了解出纳工作的特色、功能,把积极向上的热情投入到工作。财务会计中的一个重要岗位是出纳,出纳有特定的工作规范及操作要求。凭证的填写以及如何记账是有考究的,就连保险柜的管理和运用也是很有学识的。所以,要想做好出纳工作,首先要承受专业的教育,还要不断在实践中累积经历,了解运用现代化工作东西并掌握出纳工作的方法。
(二)从加强制度建设方面
1.树立完善的会计管理体制,进步出纳工作透明度。导致现金管理信息严峻失真最直接、最荫蔽且损害最大的原因是企业管理员指派、要求出纳人员进行造假。所以,会计管理体制要习惯商场经济发展和现金管理主体多元化的需求,实施出纳员统管统派制、出纳员委派制、运用会计结算中心管理等,到达净化出纳工作环境的意图,然后使出纳人员免受外部环境的影响,更好地处理现金管理信息失真问题。2.树立出纳人员职业道德自律机制。实施统一领导、分级管理的方法,由各级财务部门主管出纳工作,这样的管理方法尽管具有强制性和威望性,可是自律性则不强。所以,要学习世界经历,捉住年代发展干流,建立一个比较威望的出纳员职业自律组织,这样能够监督出纳人员职业道德的恪守,并给优异的出纳人员和团体颁发奖赏。一起,还能够处理出纳工作中遇到的问题,保护出纳人员的合法权益。总而言之,出纳人员的职业道德管理体制应将政府行为和职业自律结合起来,在发起职业自律的一起,政府要根据自己的职权范围加大力度对违背职业道德的行为进行整治。
四、结语
出纳工作是财会组织的一个重要岗位,是财政工作的一个组成部分,财政工作能否正常打开要取决于纳工作的好坏。因而,想做好出纳工作绝不是那么简单的,有必要具有厚实的理论基础和实务技能:在具有必定财政会计基础知识的一起,还要具有较高的处理出纳业务的专业知识水平缓较强的数字运算能力。不只“快”和“准”,并在快与准之间寻求到二者的
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