文控文员的工作内容

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文控文员的工作内容

文控文员的工作内容1

1、负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3、负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4、外来文件的.分发、核查与管理监控。

5、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7、定期对文件进行检查、评审〔使用状态、适合性、是否按规定执行等〕。

8、帮助完成内部审核工作。

9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10、开展文件、资料宣扬、询问活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11、开展文件资料编研工作和信息开发沟通工作，发挥文件资



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料的信息源作用。

12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料平安。 文控文员的工作内容2

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和全部质量体系文件原件管理工作。

3、留意的是办公软件的娴熟操作，打字速度快〔视工作岗位、业务范围不同而要求不同〕，电脑的维护和保养。

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