浅谈如何做好派出所档案管理工作

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浅谈如何做好派出所档案管理工作

当前，公安工作正面临着前所未有的良好发展机遇和严峻复杂挑战，同时也对直接服务于保护人民、打击罪犯、保卫改革开放和服务经济建设的基层公安派出所档案工作提出了新的更高的要求。如何进一步完善和加强基层公安派出所的档案工作，是摆在当前的一项刻不容缓的重要任务。现就基层公安派出所档案工作存在的问题和原因及管理对策谈几点粗浅的看法。



标签：派出所 档案 管理

公安派出所档案是基层派出所在防范和打击违法犯罪活动，进行治安行政管理等各项职能活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有凭证作用和参考作用，是公安机关的宝贵财富。公安派出所档案管理工作是公安基层基础工作不可分割的重要组成部分，派出所的档案就是一部派出所集体和民警个人的发展史，它既为派出所分析敌社情、打击违法犯罪、制定斗争对策等分析研判工作提供宝贵经验，也为派出所工作的改革、发展和完善提供不可缺少的重要依据。



一、基层公安派出所档案工作中存在的主要问题

近年来，我们做了大量卓有成效的工作，使公安档案在服务领导决策，服务现实斗争以及编史修志等方面发挥了应有的作用。但是我们必须清醒地看到，基层公安派出所档案工作还有诸多不尽人意的地方。概括起来，主要存在以下问题：



1.档案材料收集整理不及时，归档材料不齐全

有的民警只注重对文书、业务和户籍档案的收集，而对声像、实物等与公安业务密切相关资料的收集意识较差。所里大多案件民警只办案，不整卷，存在“办案归办案，档案归档案”互不联系的现象。因此在档案管理工作中存在，重形式轻内容的现象，档案管理工作大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对工作负责的高度去做好档案管理工作。



2.部分归档材料质量差，档案作用难以发挥

有的民警因为对档案管理的认识不足，怕麻烦的工作手续和繁重的工作量，随意编写耳目、重口等档案现象屡见不鲜，为了应付考核，甚至有的民警一年的归档材料可以在几天内补充完成，当然补充内容基本上是千篇一律或完全根据个人的喜好随意的编写。以维护公安工作历史真实面貌为己任的公安档案，其原始性、真实性受到严重挑战，也必然影响档案作用的发挥。



3.档案管理的软件建设滞后不能适应新时期公安工作信息化发展的需要

当前，派出所与派出所之间使用的档案管理设施种类不全，规格不一，档案

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