公函标准格式范文

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公函标准格式范文



公函，即将正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业机关单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面由为大家整理的公函标准格式范文，希望可以帮助到大家！ 一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的八个用途主要包括包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属政府机构机关单位之间的公务联络，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门许可请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复部门负责人审批无彼此之间隶属关系的机关请求批准事项。

4、机关单位对个人的事务联系取得联系，如复群众来信等。 二、函的特点

1、使用广泛性。函的所用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的解释理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最为最富有文学性的文种。 三、函的类型


1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽组织工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间彼此询问和答复答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关主管部门机关和部门询问，用询问函。对机关和解释部门负责人所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请即便函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的环保部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关呈文有关事项的函。

以上参考资料是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照词句去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的.结构和写法 （一）标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种行成。 （二）正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函开头或根据上级的有关指示精神，或简要描写本地区，本单位的实际需要有，疑惑和困难。


请示报告的开头引用对方来文的标题标题及发文字号，有的复函还简述来函主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语串起引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，知会请求批准或答复审批及告知的事项。函，或蔡玉玲和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果其他事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型函结语略有不同。如果行文只是告知对方事项而不必对方澄清，则结语常用特此函告，特此函达。若是其要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题

1、注意批请函与请示区别，向有隶属关系上级暧昧关系机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系业务主管机关请求有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批程序事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语内涵。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

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