PPT学习笔记

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PPT学习笔记



一、关于文字

1、要精练，增强可读性，提取关键词。

2、操作技巧和排版技巧：对比反衬、换Smart；排版技巧：关键字词性；简单完整句

3、升级项目编号，也可以用图片来替代。

4、字体可用技巧包括：渐变线条，字体，艺术字，Smart表格，项目标号，特殊形状等； 二、关于图片

1、在哪里搜图片：powerpoint自带的剪贴画；google 2、如何搜：利用关键词，剪贴画中可利用样式编号；google中可利用英文关键词

3、好图片的标准：真实的，而非卡通的；清晰的而非模糊的；贴切的而不是无关的；和谐的而不是炫耀的；明朗的而不是灰暗的。

4、其他技巧：利用google.com in English.利用heart imagesize:16*16; speak filetype: gif 5、常用图片格式：

bmp:位图，文件很大，不能放大太多倍数，PPT一般不用。

Jpg:位图，最常用，像素体积最小。 Gif：位图，有动画效果，常用 Png:位图，有很酷的透明效果

Wmf:矢量图，微软剪贴画的常见格式 Ai.Adoe公司的illustrator的输出格式。

6、图片处理

放大：shift；ctrl+shift;位图放大后会变模糊，但是矢量图不会模糊的

透明：图片-重新着色里面有设置透明色选项卡 裁剪与去背

常用技巧：拉伸满屏，重新着色，置于底层，全屏背景；加边框，利用网格线裁剪；图文混排，组合对齐；组合旋转 蒙版

设置透明色加文字 三、关于表格

1、突出关键信息：加大；变色；标识；背景；

2、如何更丰富：配图：标题行图片化；内容栏图片化；添加背景图片

3、表出数据，图讲趋势

4、表格优化的思路：换模板；加表头底色；改内框线性；加整体阴影；增加立体感 5、图研所创意表格，真是不错！！！

四、关于逻辑 1、完整PPT制作逻辑：确定主题—构思逻辑—组织素材

—系统排版—持续优化

2、AIDA讲述结构：注意—兴趣—欲望—行动

3、麦肯锡的思考方式：现象，假设，策略，方案，费用

4、SCQA讲述结构：情景—冲突—疑问—回答 5、PREP讲述结构：立场—理由—实例—立场 6、PNF时间轴讲述结构：过去—现在—未来

7、PPT整体结构：封面页—摘要页—目录页—转场页—内容页—总结页—结束页（类似论文的完整格式） 8、金字塔法则，让一切都是有逻辑的，有target 五、如何成为PPT高手

1、制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通 2、商业PPT特点：专业+简洁+清晰

3、商业ＰＰＴ常见弊端：将PPT当成提词稿； 4、使用商业PPT的根本目的：会议时间缩短，报告说服力增强，订单成交率提高

5、别让PPT成为视觉垃圾，要一目了然，保持简单 6、把概念和数据翻译成图片：70%的人都是视觉性思维，他们对图的；理解能力要远大于文字。如何视觉化：为文字配图；用图简化文字

7、版式和模板的作用可以大大加快格式调整和主题调整的工作速度

8、网格与参考线帮助合理布局；ctrl+左键可以增加参考线

9、配色方案帮助快速设置色彩 10、快速对齐帮助迅速调整元素位置 11、标题应该反映观点；

12、演讲而非视力检查！

宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影

大标题至少要用36号黑体

13、通过文字排版突出重点：加粗、加大字号、变色 14、文字太多怎么办：利用备注；拆成多个页面；逐渐显示；显示过得变暗

15、文字排版的六个一致：一致的字体、一致的大小、一致的关键词、一致的颜色、一致的字型、一致的符号 16、适合动画的场合：复杂流程 六、职场白骨精的修炼术 1、vbook鲍平美

2、PPT中的对齐线：图文排版对齐，表格正文对齐，标题内容对齐，段落间距对齐

3、排版中的聚拢概念：把内容上相关度高的东西放在一起的做法

聚拢的三个标准：

相关内容是否聚汇；段落层次是否区隔；图片文字是否协调；

4、演示PPT避免使用宋体：

宋体中得比划横太细，投影出来看不清楚。建议统一使


用微软雅黑

5、重要参考线：九宫格，十字线

6、封面中的标题，主标题大字号，具有冲击力；副标题字号减半，直接阐述PPT主要内容；配上恰当的图片，效果更佳

7、页面标题：

直接体现观点；简单完整句；有节奏（凡客体） 8、全图型PPT文字处理5法

区域渐变模板，随意的胶布，半透明蒙版，图文一体，图即文

9、图片的电影效果:模拟电影画面的宽屏效果 10、利用google搜索的时候要用英文 www.office.microsoft.com www.nipic.com

www.huaban.com

11、缩小PPT文件大小：压缩图片

12、smartart：快速将文字转换为图标的工作，几乎具备所有的逻辑关系

13、需要对图标添加动画时就需要用绘图画板工具，将图表拆成不同的部分。

14、PPT是演示给观众看的，要时刻考虑最后一排观众的感受

15、常用配色方案：白底黑字一点红；乔布斯派：渐变背景（蓝-白；黑-白）+大图+大字 16、PPT动画达人：屠宰场屠夫 17、目录的作用：结构清晰+重点突出

列表法：全部列表，衬底显示目前章节，可在目录中添加小图表，更丰富

时间轴法：利用不同长度的色块表示不同的单元，同时每个单元的目录也可以表示出来，参照网站的导航设置（也可仿照变灰目录，将正在讲述的彩色标示，其他灰色处理。） 18、可以为PPT加入多媒体文件，插入的视频要注意能在media player中播放，一般可以用format转换为.wmv的格式。

19、PPT制作的两个原则：

一目了然：将要重点信息特大号显示或图形显示 可视化：尽量将要表达的信息图片图形的形式表现。 孙小小：PPT达人之一，著有《PPT演示之道》

20、激光笔用好上下翻页键就足矣，激光指示能不用就不用

21、链接打不开：将PPT文件里用到的所有文件打包，包括被PPT链接了的文件，形成一个文件包发布，CD数据包，复制到文件夹

22、PPT放映的时候可以双屏显示：

设置笔记本桌面的显示属性：在连接了投影仪的情况下点击2号屏幕，并勾选“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率； 打开需要演讲的PPT，幻灯片放映，设置幻灯片放映，显示演示者视图；

放映，调试好即可。

23、PPT放映中的一些技巧：

快速黑屏：B，快速白屏：W；下一张：N，Enter，Page down

显示荧光笔：Ctrl+左键

七、关于商业PPT制作思路 1、好玩的吐槽：

演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众人数成反比，PPT页面的图标数和激动人心观点数成反比。

白领工资排名规律：用word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。

2、职场PPT的两大场合：页面阅读和配合演讲，不同的用途不同的PPT设计思路

演讲：情景代入式大图，要点式话题放大，引导式故事设计

3、高桥演示法：日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法，以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题

4、全图型PPT（@孙小小爱PPT）

《演说之禅》作者Garr是全图型PPT风格推崇者 5、新闻型：一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员

暖场的趣味视频，精美的产品图片，聚焦式新闻标题 6、故事型：@西岭夜雪

7、阅读型PPT要点：观点突出式图标，金字塔式观点阵列；导航式目录设计 8、图表型PPT：@刘万祥

以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性

9、框图型PPT：@lonely_fish

将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使使每个单元文字内容很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！

10、文字型PPT：@卓弈刘俊

基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿，通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点

11、半图型PPT：@无敌的面包

选择一个基础版式→通过细节导航节奏→配合图片避免单调

图文并茂的真正目的是让观众能关注到我们期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！！

12、图解型@大乘起信_vht

13、色块型@新思境PPT

通过色块划分阅读区域，利用图形组合制造立体感

本文来源：https://www.wddqxz.cn/26ce92951937f111f18583d049649b6648d7099f.html