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写报告的一点方法
一、思考。根据逻辑推进的思路来进行(这样别人才能看懂) 比如说,我现在要做一件事情,先想的是: 1. 做什么事情?----标题明确 2. 为什么要去做?-----明确目标
3. 可以做到吗?-----可行性分析,我具备哪些资源?如果做了哪些人会支持,哪些人会反对
4. 如何做,为了达到目标,几个关键点是什么?-----方法的设计,完成步骤的设计。
5. 怎么做,方法已经确定,我用哪些细小的动作去完成----每个步骤完成的标准是什么,怎么衡量? 6. 落实到责任人是谁?什么时间完成? 7. 完成了怎么办?没有完成怎么办? 二、写
写的时候一定要注意:
1. 不要口语化,平常说话的思维结构不要带入方案 2. 语言要严谨,不要有歧义 3. 说的话要让别人看的懂,看的舒服
4. 逻辑思路要清晰,从段落上来看是按照一个逻辑思路来推演的 5. 段落要清晰,不要一大堆,别人怎么看 6. 每个段落要错落有致,格式清晰
7. 每个段落开头一句是本段的核心论点,也就是别人看了头一句,
后面的内容基本不用看。
8. 一般的通报不要多,最多两张纸搞定,有奖有罚,突出重点,说明问题,下一步的要求就可以了。
9. 还要注意一点,对象是谁,需要行文上注意哪些习惯,用什么语言来打动阅读报告的人。 三、检查修改
在这个环节可以发现很多的问题。
1. 工底不扎实,做好放到第二天检查修改,每天看3遍,应该能写出一个自己比较满意的报告来
2. 写东西,千万不要浮燥,越浮燥越写不出东西,不要写东西的时候,想着去哪里玩,这样还不如你先去玩,回来再写,时间允许的话。
3. 一个东西写完了,不要没有检查就给领导看,错字连篇。
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