关于OA系统用户帐号与邮件管理规定

2022-04-24 07:50:03 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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关于OA系统用户帐号与邮件管理规定

第一条根据《公司办公计算机操作及联网管理规定》、《公司上网信息安全

保护管理办法》等有关规定，为了保护OA系统信息安全，保证OA系统正常运行，特制定本规定。本规定适用于公司本部、分公司、直属单位。

第二条公司本部、分公司、直属单位OA帐号注册过程必须严格按照以下程序执行：（1）由使用人提出注册帐号申请，报所在公司办公室批准；（2）经办公室批准后报所在公司人事部核实；（3）经人事部核实后上报所在公司分管领导批准；（4）经公司领导批准后的用户方可报所在公司信息中心OA系统管理人员给予开通帐号，并将相关资料报省公司信息中心备案。

第三条为了实现OA办公自动化系统的一体化管理，要求各分公司、直属单位必须填写《OA用户资料表》，将已注册的用户资料报送省公司信息中心备案。第四条为了提高OA邮件使用效率，节约有限存储资源，规范邮件帐号，OA内部邮件只设个人帐号和部门公用帐号，对各供电所（包括乡镇所、站）线路所、变电工区等只设该单位的正副职领导和单位公用帐号，公用帐号只限于使用邮箱。OA邮件存储空间规定设置为：（1）省公司领导为200M；主任、副主任、文书、各分公司/直属单位领导为150M;（2）其他帐号一律为100M。相应更改依据《公司办公计算机操作及联网管理规定》第五条。

第五条为了保证OA系统的正常运行，对超过邮件限额的用户将依次实施以下处理步骤：（1）超过限额80％的用户将给予邮件警告，希望用户能及时清理自己的邮箱，保证邮箱使用量在80％以内;（2）使用量到达100％的用户将暂停该用户的收、发邮件功能，且通知用户及时清理邮件，保证邮箱使用量在80％以内；（3）信息中心将在通知到用户清理邮件后，给予用户1周的时间进行邮件清理。（4）如果1周后邮件还未到达限额的80％以内，系统将自动按照以下次序对用户邮箱进行邮件删除操作：垃圾箱内的邮件；发件箱内的邮件；收件箱内的邮件，直到该用户邮箱使用量到80％为止。

第六条任何单位和个人不得利用OA系统及邮件系统制作、复制、查阅和传播下列信息：

（一）煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；

（二）煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；（三）煽动分裂国家、破坏国家统一的；

（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；（五）捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；

（六）宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；（七）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；（八）损害国家机关、南方电网及本企业信誉的；（九）其他违反宪法和法律、行政法规的。

第七条对违反规定的用户，由信息中心给予警告、注销帐号并通告等处理。情节严重，构成违法的将移送司法机关处理。

第八条本规定自颁布之日起执行，若有新的修改版本颁布，本规定自行终止。

第九条本规定由省公司总经理工作部和信息中心负责解释。