广交会详细流程

2022-07-27 21:07:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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1. 预定摊位,公司会搞定

a) 建议下次可能的情况下能够特装,对新客户吸引力比较大

b) 特装的话,时间至少提前一个星期(问当地一些装饰商了解到) 2. 获得摊位号,分发给各个新老客户 a) 有利于加强老客户之间的联络 3. 摊位改装和装修风格确定,

a) 摊位改装103届是与麦先生联系:电话:020-2608****

b) 装修,103届装修人为:蒋先生:136XXXXX本次风格为,整个摊位浅蓝色贴纸,5张工厂实拍照片,具体参考103届广交会喷绘资料文件夹,铺地毯。 c) 装修方面,可能再加大点力度,效果可能会更好一点 4. 准备布展产品及用品 a) 本次产品:

i. 按摩椅: CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF

ii. 脚摩: CM-201A(带腿部)CM-201A(不带腿部)CM-201C,CM-218,CM-201D b) 辅助用品: i. 剪刀

ii. 笔记本(4本)

iii. 配套装卸工具(主要是螺丝刀一把) iv. 美工刀 1 v. 订书机 2 vi. 订书针 6 vii. 名片 6 viii. 签字笔 5 ix. 记号笔 3 x. 皮痒一套 xi. 拖线板 3 xii. 样本 800 xiii. 透明胶带 4 xiv. 计算器 1

xv. 打包机(本次从***借过来)

5. 唛头写明摊位号和联系人

a) 最重要是摊位号,会场会根据摊位号送到位,要不然会不好寻找 6. 送货至仓库,记下集装箱编号

a) 记下集装箱编号,有利于到时货物的及时寻找 7. 预定机票

8. 领参展证:一般是宁波交易团会有带队人员,统一领取 9. 布展,411~414号上午)

a) 查看展位整改是否符合要求,若不到位,联系现场会展管理人员进行整改 i. 中间隔层是否已经去除(本届展会)

ii. 后壁架子的削去是否符合要求(本届展会)

b) 装修是否到位,若不到位,装修承包商进行联络改善 i. 整个摊位用浅蓝贴纸(本届展会) ii. 5KT板喷画(本届展会)






iii. 工厂俯视图,加灯(本届展会) iv. 两个摊位地毯铺上(本届展会) v. 加电源插座

c) 产品开箱,要对每个部件,每个包装材料进行编号,以方便撤展重新包装时不会张冠李戴!

d) 产品搬到位

i. 最好能在出厂前,公司内部模拟摆放,画出布置图

e) 寄存包装材料,本次包装材料寄存在蒋先生(装修商家) 10. 展出中(415~420号下午1600 a) 每人一笔一本

b) 名片钉入样本,目前状态,一天准备100本左右

c) 客户名片夹入本子,并做必要的描述,并同时进行A B C D四等划分 d) 必问问题:

i. 要名片来,自哪个国家 ii. 有没有做过这个产品 iii. 做过的话,量有多少

iv. 最近有没有时间到工厂参观 e) 必介绍点:

i. 我们是专业做OEM的按摩椅,脚摩工厂

ii. 我们给SANYO,OGAWA做代加工(这点尤其重要) iii. 我们的机芯和机架优势 11. 撤展:420号下午1600~2000 a) 最后一天,16点左右,取到包装箱 b) 打包(本次打包机从凯士乐借过来) c) 联系展会人员,免费拉货到指定场地

d) 由宁波交易团统一托运回宁波,或联系凯士乐派车前来接送。办入场证,与宁波交易团领导联系!

e) 货运签单完成,回宾馆好好休息




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