应用文格式要求

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应用文格式要求

应用文格式要求 1、书信

一般书信〔包括请柬〕包括五个部分： 〔1〕称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

〔2〕正文。其次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 〔3〕结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

〔4〕署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

〔5〕日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的详细时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要留意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和具体地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的具体地址及邮编要写清晰。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。 2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。其次行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要非常详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内



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容就不应写得详细明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的`一般格式是：第一行居中写“通知”二字。其次行顶格写被通知方的名称，加冒号〔假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去〕。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误会。 5、新闻

新闻的样式许多，下面简介一下简讯的格式： 〔1〕标题概括简讯的主要内容。

〔2〕导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

〔3〕主体主体是简讯的主要部分，要求详细清晰，内容翔实，层次分明。

〔4〕结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、〔广播稿〕



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