实习申请邮件的注意事项

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《实习申请邮件的注意事项》，欢迎阅读！

实习申请邮件的注意事项





编者按:回想当年小编发邮件申请实习的时候,很长一段时间都在困惑为什么反馈的公司很少,小编的经历也不差啊.后来当小编自己也做了hr工作,要找实习生的时候,才感同身受,我那时候的邮件是有多么的不正式,换做今日的hr身份来看,我会果断把它投垃圾箱的.小编当时是网上群发,而且还没有改称呼名....除了大型名企的招聘是统一的简历格式外,很多和小编一样的人在投递简历的时候更多的是单向传递,hr会自己看你发过来的邮件,所以这里面的学问就大了,还是那句话,细节决定成败.一起去瞅瞅有哪些需要注意的细节.

从招实习生信息发布至今已有快2个月时间,期间收到无数实习申请邮件,但是本人的工作是导演,不是专业hr,所以有时稿子写不出时,就点点邮件看看这些小朋友们的简历当作休闲娱乐----因为说实话,一份不专业的实习申请信真是亮点多多.

首先说说邮件抬头.虽然说媒体是个非常需要创意的行业,但是个人建议在邮件抬头这种正规事儿上就别玩什么花招,尤其别用那些乱七八糟的符号,比如:）-_-|||之类的表情,这让我觉得applicant非常不专业而且不诚恳,还只是个小孩儿----至少在第一眼看见这类邮件时,我已经不想点开深入了解了.

那么邮件抬头该怎么写？简单明了即可:姓名,学校,年级,专业,申请职位.这是最基本的申请邮件抬头,但缺点是太大众化,尤其当你用某简历网站的模板统一投送时,这类邮件基本是被我忽略的,除非你的学校很牛,你的专业对口,你邮件抬头中所显示的信息与我的招收要求有80%以上的契合度,那么我会勉为其难地点开看看.

非常非常值得注意的是,投送邮件时发信者所显示的名称一定要正式,不能是你的昵称或一些奇奇怪怪的名字.就在我写这篇日志的时


候,有一位自称给我发送过简历的男生给我短信,自报家门后说是希望做我的实习生,我回答他,在我的收到的邮件中没有他的名字,因为我直接在邮件中查找发件人姓名,结果是无匹配.后来他重新发了一份简历给我,发信人名称是一个非常90后的名字----4个火星文,我承认没一个字认识.尽管他的简历非常漂亮,但是在这点上,印象分是大打折扣了.

地址栏也是需要注意的一个地方,也许很多申请者会同时申请好几个实习项目,因此会把自己的申请、简历抄送给其他hr,那么我可以告诉你,这是致命的.我收到的申请里就有这么几份,抄送给其他hr,这类邮件即使申请者全方位符合我的要求,我还是会先放一边再做考虑----因为抄送让我怀疑你的忠诚度.这是很小的细节,但是真要同时申请多个项目,那还是别嫌麻烦一封封发吧.

该说说邮件正文了.首先是对招收者的称呼要妥当.就像我们申请学校一样,至少你得搞清楚你发送邮件的对象究竟是什么身份,是男是女,是教授,还是助教,还是其他的,总不能统一称呼为“老师”“先生”“女士”吧？我收到过一封申请信,在我看到正文第一行她对我的称呼后,我就毫不犹豫地点了“删除”,因为她称呼我为“经理”.连对象都没搞清楚,就来申请实习生,她这是玩我还是玩她自己？

不同的行业对前辈有不同的称呼,电视行业都叫“老师”（基本娱乐圈都这样,否则怎么会有“陈老师”呢？）我和我的同事们都不喜欢申请者用“姓氏+职位缩略词”来称呼自己,所以在申请我们的实习生时,直接称呼“老师”或“完整姓名+导演”是比较妥当.

正文里必须要自报家门,说明为何申请实习生,参加过哪些相关的项目,自己的优势又有哪些,用词要规范,态度要诚恳,千万千万不能过分夸奖自己的能力,如果你把自己拔得很高,那这份申请99.99%是石沉大海.

一定要实事求是,切记千万不可夸大自己在某个项目中的作用,因为很有可能你曾经所参与的项目是我的同学、或者朋友所负责的----记住,现在的世界是平的.

我见过最jp的申请是这样的,正文中只有两行字:


我是英国xx大学的（一个没听说过的英国学校,请忽略我的孤陋寡闻）,你要我做你的实习生吗？要的话回我邮件,我把简历发你.

结果我不说大家也知道,直接进垃圾箱.

这里要特别提醒一下用招聘网站统一发简历的小朋友,因为版式一致,非常规范,所以也就毫无新意.虽然有些applicant会在简历前写上一小段申请理由,但也许是字数限制,如果没有超常的归纳能力,个人建议只要写你的学校专业年级,表达对该项目的渴望即可.其他具体关于自己的描述、经历等等,在邮件正文中写就行了.

个人对于那些只发一份简历给我,正文中什么都没有的applicant持否定态度,因为我觉得你是在招聘网站上“选中全部”后点击“发送”的主儿.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/26592b7b25d3240c844769eae009581b6bd9bd1a.html