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如何进行人力资源需求与成本预测
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通过学习本课程,你将能够:
● 了解如何预测企业的人力资源需求; ● 学会从成本角度进行人力资源需求预测; ● 使企业的人才招募更加合理.
如何进行人力资源需求与成本预测
一、人力资源需求预测
人力资源需求预测,是指根据组织员工总体结构的变化情况,预测一定时期内该组织人力资源的需求量。
1.计算方式
在一定时期内,人力资源需求会根据公司总体的结构而变化。计算公式如下:
NHR=P+C–T
式中 NHR指未来一段时间内需要的人力资源;P是现有的人力资源;C是未来一段时间内需要增减的人力资源;T是提高或改进后节省的人力资源。
【案例】
某公司原有员工200人,三年后因业务发展需要增加100人,其间由于技术提高,可以节省25人.问:该公司三年后需要的人力资源是多少?
解:已知P=200;C=100;T=25;
根据公式:NHR=200+100—25=275(人) 该公司三年后需要人力资源275人。
这是根据经验来预测的方法,对预测人员的素质要求比较高,适用于技术稳定的企业的中短期人力资源预测.
2。了解企业结构才能掌握需求 企业增加员工后,通过在时间和工作内容上的调配,可以减少其他的人力资源成本.因此,在计量这些内容的过程中,企业必须考虑成本付出的合理性。
企业可以根据相关数据预测下一年度的人力资源情况,而要使计算更加准确,就需要所有后勤人员了解企业的业务结构和发展,否则就无法真正掌握人力资源的需求.
【案例】
井井有条的财务军团
闵岳曾任中国电影制片厂财务经理、澳大利亚天地国际货运公司财务总监等职务。他的公司有100多家子公司,手下有500多个财务人员,直接管理的财务人员也有52人。他把财务分成了五个部门:会计部、财务管理部、资金部、计算部、数据中心。
其中,会计部的人员大多是制单和录入人员。有一天,会计部人员向闵岳反应情况,说自己实在忙不过来了。于是闵岳亲自去“试"他们有多忙。他用了一天的时间专门做了制单的任务,一共做了130张。于是他告诉员工:“你们是专门做这个的,肯定比我做得多.我给你们定180张的量,如果你们的总量低于每人每天180张,我就不会增加人手。”
通过案例中的量化分析,管理者就能够对需要增加的人员数量做到心中有数.
二、人力资源成本分析预测
从成本角度,对人力资源需求进行预测的公式为:
NHR= TB/[(S+BN+W+O)×(1+a%×T)]
式中 NHR指未来一段时间内需要的人力资源数量;TB是指未来一段时间内人力资源预算总额;S是指目前的人均工资;BN是指目前的人均奖金;W是指目前的人平均福利;O是指目前的人均其它支出;α%是指计划年人力资源成本增加的平均百分数;T是指未来一段时间的年限。
【案例】
某公司计划三年后将人力资源成本总额控制在300万元/月。目前员工的平均工资是1000元/月;平均奖金是200元/月;平均福利是720元/月;平均其他收入是80元/月。公司计划对人力资源成本投入按5%的比率增长。请预测该公司三年后的人力资源数量.
解:已知TB=3000000;BN=200;W=720;O=80;a%=5%;T=3;
根据公式:NHR=3000000/[(1000+200+720+80) ×(1+5%×3)]=1304(人)
做好人力资源预测、人员预测和成本预测,对企业未来非常有好处.所谓“失控”,就是源自对未来发展的不明确性。企业在发展过程中,不能盲目增加员工数量,一旦规划得不合理,效益就会被人力资源成本“吃掉"。因此,人力资源部应该严格把控这些关键点,才能使企业发展得更好、更稳健。
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