财务部收费管理员岗位职责

2022-04-10 05:42:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务部收费管理员职务说明书

职务名称 直属上级 岗位目的:

收费管理 结费组主管

职务编号: 所属部门

财务部

负责公司应收款资金的上门收款工作和有关单据的传递工作

工作内容

1. 财务和业务拓展类类

(1) 完成公司每月应收帐款的回款任务; 2. 客户类

(1) 为公司客户提供标准化服务,维护客户关系,提升客户满意度;

(2) 负责每月邮寄话单、发票,并与客户确认收到情况,对未收到话单用户进行补发; 3. 内部管理

(1) 对所划分区域内的需上门收款的用户进行管理负责联系次日需要收取费用的用户,安排收

费人员上门收款,及时与收费人员核对每天回款金额; (2) 对转帐方式收款的用户进行管理与用户联系安排转帐事宜,与收入出纳核对每天转帐到帐

情况;

(3) 对预付用户进行管理,定期(每周三次)查找预付余额不足50元的客户,及时通知该客户

续费;

(4) 对已办理托收的用户及缓办托收的用户进行管理

(5) 根据系统提供的数据打印托收单并送交银行,确保托收单据的及时准确; (6) 及时处理银行退票并进行记录;

(7) 及时录入每日新签托收协议,保证新签用户及时完成银行授权;

(8) 及时获取收费人员反馈的用户信息,对用户的信用度及收费方式进行正确评估; (9) 协调与处理所负责用户的特殊情况。 权限:

(1) 决定收费人员日程安排; (2) 处理客户关系的建议权。 所受上级的指导:接受财务部结费组主管的的指导。

同级沟通:销售人员、客服人员、财务人员、行政人员进行业务协调。 所予下级的指导对上门收费人员给予工作安排和业务指导。

岗位资格要求 教育背景

大专以上学历; 经验

1年以上相关工作经验 岗前培训

了解公司的产品和业务。熟悉公司的财务管理制度和有关的会计核算流程。 岗位技能要求 专业知识:

熟练操作计算机和收入管理系统,了解相关财务知识;


素质与能力:

职业操守:坚持原则,客观公正,依法办事,保守机密。工作细致、踏实,有较强的服务意识、协作精神,良好的沟通能力和解决问题能力。


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