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公司电脑设备配置方案
方案前的相关问题和分析:
１、知识产权问题：
鉴于国家对知识产权管理要求和国际诉求的提高，办公环境的软硬件需要提前考虑知识产权侵权风险。软件采购应该考虑正版，避免应为盗版侵权可能被强制卸载，而产生对公司工作的影响。
２、软件平台：
大家的使用习惯决定了WINDOWS系统是默认的标准。
而目前主流硬件决定了，系统软件平台是windows7/8。Xp微软放弃后比如存在潜在的安全问题，导致许多软件平台都向兼容windows7为主。客户端windows7/8是兼容了，windows7以上均可。
公司办公系统应该采用正版的 windows 7 或 windows 8。（通过采购预装正版系统的硬件实现。）
文档处理WPS 个人版(免费,缺点缺乏统一软件服务)或公司订购WPS专业版本费用相对比MS OFFICE便宜许多。
Windows7/8 没有自带邮件客户端，建议使用FOXMAIL，邮件的统一管理通过企业邮箱服务器实现。
３、硬件采购的考虑：
DIY PC 潜在维修困难和正版系统费用高的问题。 建议采购品牌电脑（预装 OEM 版本正版 Windows7/8 系统）。
４、财务管理方面考虑：
随着国家财务制度的严格，DIY PC销售商只能开配件发票，只能记为耗材，无法以整体电脑方式计入公司固定资产。
品牌电脑采购额可以开具正规电脑采购发票，可以作为公司固定资产入账，便于公司从财务角度对电脑等固定资产设备的管理。
采购价格和方案预算：
对比分析：
DIY主流办公电脑价格在 2500左右 进行配置。 考虑品牌溢价和预装正版windows系统的费用，主流办公用品牌电脑（预装OEM Windows）的价格在3000~3500，可以按这个价位搜寻市场上对应的联想等品牌PC或笔记本电脑，并有预装正版WINDOWS系统软件的。
办公用打印机，传真机，扫描仪。
办公使用较少的情况下，建议先配置打印传真一体机，通过PC共享打印，实现办公打印和传真的需要。
也可以采用租赁打印机的方式，虽然成本相对较高，但日常维护和耗材都有供应商提供，减少设备管理的麻烦。
当工作量大到一定程度时应该采购大幅面多功能打印机。
扫描仪在有财务工作需要的时候，政府就会要求按指定品牌和产品配置。可以共享为公用的彩色扫描使用。
OA系统的需要。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/240ba5162bf90242a8956bec0975f46527d3a710.html
2023-01-07
