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活动策划合作协议书
甲方: 乙方: 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方作为“五一家具建材淘宝黄金周"的策划推广(包括广告创意、设计、制作、推广的计划、策略、会展布置、提案)事宜,达成如下一致协议: 一、合作范围 甲方委托乙方作为“五一家具建材淘宝黄金周”(以下简称“项目")的策划推广,全权负责本项目的广告创意、设计、制作、推广的计划、策略、会展布置、提案等合作事宜。二、合作期限 委托期为2014年4月1日至2014年5月2日,甲方委托乙方全权负责本项目,活动时间定于5月1日至5月2日. 四、工作内容1、本次项目的活动方案的策划2、宣传推广的总体策划思路及具体广告操作方案; 3、各阶段的媒介策略和具体排期计划;4、宣传单张、车贴、展板、户外广告等创意、设计、印刷、制作、发布等事宜; 5、媒介发布的监控、统计、评估;
6、活动现场的舞台搭建、展区布置等工作; 7、主持人邀请及活动当日的文艺表演节目安排;
五、广告运作规则 1.严格按照规范的广告策划流程进行.策划流程的基本顺序如下:签约立项—-制定策略—-创意构成——广告表现—-客户审定——正稿制作-—正稿确认—-广告制作——广告发布——效果跟踪--意见反馈等。签约后项目即进入具体操作阶段,由乙方提供总体策划案,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中,并按照经甲方签字确认的活动方案计划分步实施。 六、双方责任与权力 甲方的责任和权力: 1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。 2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲
方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降. 3、若签字定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。乙方根据甲方签字稿输出菲林及其他费用发生以后,若甲方还要再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出菲林及其他所发生的费用由甲方承担. 4、双方合作期间,甲乙双方通过协商解决分歧较大之项目进行修改、调整. 5、甲方应按照本协议规定及时付款,以保证项目的正常进行。 6、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括电子邮件在内的书面方式,以增进沟通之效率,及未来之查证。 7、合作期内,甲方在事先未征得乙方同意的情况下,不得另行委托其他公司进行设计、制作、发布等广告、策划合作事宜,否则视为违约. 乙方的责任和权力: 1、乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代理业务,并为甲方资料保密. 2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行设计/印刷/制作/发布等业务。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方相应的损失。3、乙方所有策划方案及相关建议文案应以书面形式向甲方汇报。 4、乙方需与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流与沟通。 5、若甲方未能按本协议和各分项合同规定的时间内付讫有关款项,乙方保留暂停策划、设计、制作、发布等相关工作的权利,乙方不承担由此产生的经济损失和责任。 6、如因甲方未按照本协议和各分项合同规定的时间内付款而导致撤版或罚款等经济损失,由甲方承担。如因乙方原因不能按照双方确认的计划发布,由此导致甲方的直接经济损失,由乙方承担,不可抗力因素除外. 七、收费条例 1、收费范围与标准:
a.项目金额:本次活动项目总金额为.
b.预付款:为确保合同执行的规范化,乙方预先收取甲方预付款为活动总报价的百分之六十,甲方应支付定金费用为,合作期结束后一周内甲方应支付乙方余款.若甲方在合作期中途单方面中止本协议的执行,此项预付款转为甲方支付乙方的违约金. 2、结算方式与时间: a.预付款:本协议书
签定后,甲方在月日前汇至乙方帐户。b.余款:活动结束后7个工作日内,甲方支付乙方项目余款. 八、知识产权 本合同所完成之成品或所确认之设计稿件,在所有款项结清后,其所有权归属甲方所有.在所有权归甲方后,乙方仍有权未经甲方同意,用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构的竞赛评比活动。但乙方不得用于除此之外的其他目的与事项。九、违约责任 1.乙方的有关报价资料若未经甲方签字认可,乙方就进行单独成品制作或媒介发布,均视为乙方违约,因此而产生的费用甲方不作任何补偿。 2.乙方除自然力、政府等不可抗力之因素外,应按本协议或各分项合同约定之要求,完成各项工作,否则视为乙方违约,甲方有权及对乙方进行直接经济损失索赔。 4.如甲方未能按本协议合同约定的时间内付款,使乙方不能及时开展各项工作,因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任。 十、中止合作的条件 任何一方违反本协议项目合同各项规定的,对方有权书面通知对方予以及时纠正;如一方不能及时纠正,则另一方有权中止本协议或各分项合同的执行。
十一、甲乙双方可在协商一致情形下,以附件形式补充其他条款。 十二、本协议与附件未尽事宜,双方协商解决,协商不成,任何一方可提交扬中市仲裁委员会仲裁。
十三、本协议连同附件一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。 十五、本协议自双方签约日期起生效.
甲方: 乙方:(盖章): (盖章): 委托人: 委托人: 开户名称: 开户名称: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 签定日期:年月日签定日期: 年 月 日
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