分支机构管理办法

2022-12-22 21:47:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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XXXXX 分支机构管理办法

第一章总则

第一条为提高公司在工程咨询市场的竞争力，实现经营连锁化布局，公司拟设立企业分支机构。为此，依据《公司法》等相关法律、法规、规章和公司章程的规定,结合企业经营发展的目标与实际需要,特制定本管理办法，作为对分支机构设立与管理的指导性意见。第二条本办法所称的分支机构是指由公司注册、不具有法人资格的分公司。

第三条分支机构的负责人由公司董事长批准后任命，分支机构的设立由公司与分公司负责人合作设立。

第四条分支机构的经营范围为公司资质许可范围内的招标代理、政府采购、工程造价咨询、工程咨询（投资）业务。分支机构须在公司资质范围内开展经营活动。

第五条公司对分支机构实行授权的管理原则。对分支机构负责人的任免、年度经营目标、事业目标及考核等将充分行使管理权利；同时对各分支机构经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分支机构按照公司统一的服务质量管理办法有序、规范、健康地发展。

第六条各分支机构依法自主经营,自负盈亏。在公司的统一调控、协调下,按市场需求依法自主组织生产和经营活动,努力扩大分支机构的经营规模，提高经济效益。

第二章分支机构的设立

第七条原则上一个省设立不超过一个分支机构，设立地点须为地级市及以上城市。第八条分支机构的设立条件如下：

1)、具有固定的办公场所，办公建筑面积不少于120平方米，弹弓场所符合公司的形象要求； 2)、专职从事工程咨询业务的技术人员不少于8人，其中注册造价咨询师人数不少于3人，其他人员具有从事工程造价咨询或工程咨询工作的经历；

3)、年主营业务收入不低于100万元； 4)、向公司缴纳风险保证金五十万元人民币；

5)、其他条件：满足省级及当地咨询行政主管部门规定的咨询企业分支机构的备案管理办法。第九条分支机构一旦设立，该分支机构的负责人及具有注册资格的技术人员不得兼职，或再注册到其他单位。

第十条分公司设立的程序

1)、由拟设立分支机构的筹建人向公司提出申请，并提交书面筹建可行性方案，筹建方案所附资料包括但不限于以下：

――筹建人身份证明、常住地址证明；

－－拟聘主要人员身份证明、学历证明、执业资格证书、职称证书等；－－拟定办公场所情况说明；

2)、由公司分管经营工作的副总经理负责对筹建人及拟筹建的分支机构开展尽职调查与市场调查，提交公司经营层讨论；

3)、由公司经营层批准设立分支机构，由公司董事长任命分支机构负责人。 4)、由公司与分支机构负责人签订设立分支机构的合同文件。

5)、由公司经营副总与分支机构负责人牵头负责分支机构设立的具体事宜。

第三章分支机构的综合管理

第十一条公司对分支机构实行信用分级管理，分支机构信用等级分为A、B、C三级。具体考核与评级详见公司分支机构信用考核管理办法。

第十二条分支机构自成立即日起，第一年为试运行期。试运行结束经考核达标后转为正式运营，未达标的分支机构再给予一年的试运行期，连续两年未达标的分支机构将予以取缔。

第十三条正式运营的分支机构每三年与公司签订一次分支机构经营管理协议，每年年底公司进行信用考核，考核结果用以确定分公司信用等级。

第十四条正式运营的分支机构如连续三年未达绩效考核目标，公司将取缔该分支机构。第十五条分支机构成立后应参照公司的各项管理制度，逐步建立完善的分公司管理制度。第十六条分支机构须采用公司的ERP信息系统作为业务管理工具管理分支机构的业务。第十七条分支机构员工的所有注册执业资格证书必须注册在本公司，执业资格的继续教育工作由公司统一组织与安排，其费用由分支机构承担。

第十八条分支机构负责人每季度须到公司召开一次公司例会，汇报分支机构的运营状况；分支机构负责人及其主要成员须参加公司召开的半年工作总结会与年终工作总结大会。

第四章分支机构的经营管理

第十九条分支机构具有相对独立的经营自主权。分支机构负责人是分支机构经营管理的第一责任人，负责咨询业务的承接与咨询市场的开拓。

第二十条分支机构在对外签订经济合同时，在客户无异议的情况下，尽量以分支机构的形式签订。确需以公司名义签订经济合同的，须提前向公司提出申请，经总经理同意后方可执行。

第二十一条分支机构在承揽咨询服务项目时，如临时需要借用公司技术人员，必须征得公司同意，并按公司规定向分支机构收取一定的费用。

第五章分支机构的服务质量管理

第二十二条分支机构必须按照公司统一的服务质量管理手册、咨询业务操作流程，以及相关的质量管理文件执行各项咨询任务。

第二十三条分支机构承担的所有咨询服务类项目都须按照公司ERP信息管理系统的要求执行。