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超市开店作业财务工作流程管理规定
1.0目的
为明确了公司新开店期间财务工作程序,为新店固定资产、开办费的核算做 指导,特制订本规定。 2.0适用范围
适用于公司新开店期间的财务作业。 3.0职责
3. 1 公司财务部负责: 3.1.1开店资金计划的审核。
3.1.2工程、设备、开办费的请款审批。 3.1.3代分店编制有关凭证及帐册登记。 3.1.4与分店之间的凭证传递。
3.1.5核算固定资产、开办费总额,统计开店资金使用情况。 3.1.6计提折旧、开办费摊销数额。 3.1.7开店财务作业完成,同分店交接。 3. 2 店铺财务负责:
3.2.1 配置财务人员所需办公用品、图章、凭证、帐簿、帐页、表单。 3.2.2 人员培训,学习掌握总部财务规章制度、报表。 3.2.3 联系落实银行开户、税务机关事宜。 3.2.4 审核开店期间支出。 3.2.5 传票编制和帐册登记。 3.2.6 建新店手工和微机帐套。
3.2.7开店交接及财务资料的整理、归档。 4.0工作程序
4. 1 开店组做出“开店投资预算”,经财务部审核后,报送首席执行官批准。 4. 2 开店组用款申请
4.2.1开店组请款时填写“用款申请单”,申请单上写明用途、用款单位、
收款单位,并有经办人和组长签字。
4.2.2除零星费用、办公文具、后勤备品的采购之外,其他采购需提交质量
管理部核准签署的合同、协议。
4.2.3工程、设备请款要有店铺资产管理员和开店组长签核的“工程、设备
验收单”。
4.2.4请款如为预算外或超预算用款,一万元以下请款报主管高级副总裁批
准,一万元(含一万元)以上请款报首席执行官批准。
4.2.5财务部审核请款符合规定后付款。 4. 3 会计核算
4.3.1开店财务作业的会计核算由总部代做,分固定资产和开办费两部分。 4.3.2固定资产的核算
4.3.2.1购置的固定资产总价确定,不管是否一次付清全款,店铺按总价增
加固定资产。
4.3.2.2购置的固定资产因尚未竣工而总价未定时,在“在建工程”帐户归集,
待工程竣工决算后,按总价转入“固定资产”帐户。
4.3.2.3开店作业完成后,虽交付使用,但尚未决算的固定资产工程,按工
程预算估价转入固定资产,并计提折旧,决算后,按照决算数调整原估价和已计提折旧。
4.3.3开办费的核算
4.3.3.1开办费指筹建新店期间发生的各项费用,如开店期间人员工资、水
电费、招待费等。
4.3.3.2递延资产科目按费用项目设置二级科目。
4.3.3.3当开办费用发生时,借记本科目,贷记现金、银行存款、其他应付
款等科目。
4.3.4 开店投资统计
开店作业结束两月内,财务部核算新店固定资产、开办费投资总额, 统计开店资金使用情况,并与预算对比,分析差异原因。
4.3.5 折旧和开办费摊销的核算
4.3.5.1 开店作业结束两月内,财务部按照平均年限法,根据固定资产折
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