ERP系统对企业财务管理提升的帮助及挑战

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ERP系统对企业财务管理提升的帮助及挑战

ERP系统对企业财务管理提升的帮助及挑战

摘要：近20年来，国内企业实施和应用ERP系统，对企业改善流程、优化资源配置、提高竞争力有很显著的作用。本文就ERP系统对企业财务管理提升方面的帮助及面临的挑战进行了简要的分析。 关键词：EPR系统管理提升挑战

一、ERP系统对企业财务管理提升的帮助 1.提升了财务管理的时效性和工作效率 ERP系统通过先进的信息处理方式，实现了对业务信息和财务信息的实时处理。ERP系统强大的数据处理、储存与挖掘功能，可以帮助财务人员从繁重的信息整理、记录活动中解脱出来，提高了信息加工处理的效率，出具法定报告和管理报表的时效性都得到了很大提高。以前月底或特定时点才能出具的报告和收集的资料，在ERP系统中可以即时出具和收集。 2.提升了财务管理的标准性和质量

ERP系统吸收和内嵌了先进企业的管理实践，通过对企业业务流程的梳理，结合现有法规和管理要求，将会计科目表和会计科目的使用、会计核算流程、资产管理流程、折旧方式和折旧年限设定、税率的设定和选择、本钱的分摊及分配规那么等固化下来，保证了财务管理中会计信息的标准性和可靠性，保障和提高了财务管理中所需信息的质量。 3.提升了财务管理的精细化和准确性

ERP系统通过本钱要素会计、本钱中心会计、产品本钱会计等，实现了产品本钱的精细化核算；通过利润中心会计、内部订单、获利能力分析等可以提高销售和收入数据的精细化和准确性，灵活、细致和高效的归集本钱对象的费用和本钱。 4.扩大了财务管理的范围

因为ERP系统中企业信息流、资金流和物流的统一，信息实时不间断并且可追溯，通过建立数据仓库和使用相关工具对数据进行查询、分析和挖掘，可以有效的实现各类信息的综合运用，可以将财务管理的范围从传统的资金管理、会计核算、财务分析等扩大到客户分析、供给链的分析、运营分析、人力资源管理分析、预算与方案管理等多方面，为企业决策提供更多的财务管理支持。 5.提升财务管理信息的共享

ERP系统实行流程化管理，各模块的无缝集成以及与其他系统的接口，可以实时集中财务、人事、物料、设备、生产方案、银行、税务、供给商、客户、销售、全面预算等各方面的信息。系统的授权使用方可以实时、动态的获取所需信息，能充分利用企业内部的信息资源，实现了企业资源的统一和共享。 6.提升财务管理的监督水平

ERP系统的各个模块的业务流程是按照内部控制的原那么来设计的。系统中通过操作权限管理、预算控制、流程梳理与标准、统一的会计科目、预先设置统一的折旧摊销规那么、任何操作留有痕迹等手段实现事前、事中、事后的全过程控制。ERP系统庞大的数据存量有利于财务稽查和监督的全面性和真实性。ERP系统中业务与财务的集成，也促进了监督工作前移。 二、ERP系统给企业财务管理带来的挑战 1.管理变革的挑战


ERP系统的实施，带给企业的不仅是先进的管理工具，更带动管理理念、管理能力、管理水平逐步向国际行业先进水平看齐。通过引入国际先进的管理理念，融汇企业积累先进的管理成果，通过引入变革管理，促进管理水平的提升。ERP系统实施中，会带来不同理念的碰撞，原因的流程会改变和优化，原有的漏洞或缺失会被暴露及修正，会遇到来自各方面的阻力与压力。

2.财务管理人员面临的挑战

财务管理人员在ERP系统的实施和应用中将面临很大的挑战。实施前财务管理人员要参与管理流程的梳理与再造，实施后财务管理人员的工作方式、工作内容、工作流程都将发生巨大的变化。

3.主数据标准化的挑战

数据标准化，特别是主数据的标准化是ERP系统实施中面临的主要困难之一。ERP系统的主数据主要包括供给商主数据、客户主数据、会计科目主数据、物质主数据等。特别是在ERP系统上线的初期阶段，不标准的主数据将严重影响到工程实施的成效。 4.对财务监督的挑战

ERP系统中财务数据很大来源于其他模块，其他模块的数据质量等监督工作非常重要。因财务监督工作前移，监督的广度、深度有了扩张，监督的难度加大。 5.对系统持续优化与投入的挑战

由于在ERP系统的实施过程中，对业务流程和系统的重视和认识程度的原因，或组织架构调整，会计政策变更等原因，局部业务流程等需要不断的优化和调整。ERP系统的优化是一个不断持续改良的过程，人力、财力投入在系统上线初期和后期投入都较大，能否持续的优化与投入将对系统的成效带来较大挑战。 三、有效发挥ERP系统作用的对策 1.加强ERP运行管理制度建设

需根据ERP系统运行情况，建立和完善ERP系统运行管理制度，包括运维制度、授权制度、操作标准等，细化管理规定和方法，并需要定期对制度执行情况进行检查和监督。 2.加强财务人员培养和管理

关键用户是企业ERP系统实施和维护的主要力量，关键用户的质量、数量、稳定性决定了企业ERP系统的成败。企业需加强对关键用户的培养和管理，保持关键用户的稳定性和积极性。同时，企业需加强对最终用户的培训工作，培训内容包括系统操作、沟通与协调、跨部门业务知识、业务流程、管理变革等。 3.持续的优化和完善

企业在ERP系统上线后，需持续对系统的功能不断完善，流程不断优化，对主数据不断整理与完善，协调好ERP系统与企业其他系统的接口与数据交换，深化ERP系统的应用，充分发挥和保持ERP系统在企业信息系统中的核心作用。 参考文献： 【1】王淑清.试论ERP系统在企业财务管理中的应用[J].投资与理财,2007(5) 【2】杨晓燕、申玲.ERP对企业财务系统的影响分析[J].财会研究, 2007( 9)

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