关于会议室使用通知

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关于会议室使用通知

Prepared on 24 November 2020


交关于会议室使用规定的通知

各管理中心及部办：

目前公司会议室较多，为了更好的统筹安排，现将会议室使用的具体规定通知如下：

1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通，按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。

2、预定会议室后，因故取消会议时，应及时通知行政管理中心，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，申请人（部门）要对有关设备进行试运行，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。

4、请提前准备好会议必需品，自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。

会议室 第一会议室 第二会议室 第三会议室 第五会议室 接待室 1号会客室 2号会客室

楼层 一楼 一楼 二楼 三楼 一楼 一楼 一楼

面积（平米）

100 40 27 32 / / /

参会人数 45-50 12-14 8-10 8-10 4-6 2-3 2-3

配备 固定投影仪 可配备 移动投影仪

/ / /

特此告知。

行政管理中心 2013年11月20日

本文来源：https://www.wddqxz.cn/226870174bfe04a1b0717fd5360cba1aa9118c71.html