关于会议室使用通知

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使

Prepared on 24 November 2020


交关于会议室使用规定的通知

管理中心及部办:

目前公司会议室较多,为了更好的统筹安排,现将会议室使用的具体规定通知如下:

1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通,按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。

2、预定会议室后,因故取消会议时,应及时通知行政管理心,以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前,申请人(部门)要对有关设备进行试运行,以确保会议如期进行。每次会议结束后,关闭设备电源,保证会议室设备完好,并将桌椅还原。

4、请提前准备好会议必需品,自觉维护好会议室的环境卫生,保持整洁。

会议室 第一会议室 第二会议室 第三会议室 第五会议室 接待室 1号会客室 2号会客室

楼层 一楼 一楼 二楼 三楼 一楼 一楼 一楼

面积(平米)

100 40 27 32 / / /

参会人数 45-50 12-14 8-10 8-10 4-6 2-3 2-3

配备 固定投影仪 可配备 移动投影仪

/ / /

特此告知。

行政管理中心 20131120


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