文书档案管理制度

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文书档案管理制度

1目的

加强XX发电股份有限公司（以下简称公司）文书档案的管理，提高文书档案管理工作的质量和利用的效率，使文书档案的管理在提供利用服务时，能够发挥出更好的时效价值。 2 适用范围

本制度适用于本公司。 3 职责

文书档案管理人员负责对公司各部门的文件归档工作进行业务指导与检查，同时负责管理本公司全部文书档案，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为各项工作服务。 4 归档范围及保管期限

4.1 凡本公司各部门在工作活动中直接形成的具有查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。主要包括收文、发文、收电底稿、内部文件、工作计划、总结、报告、统计报表、会议纪录、各种合同、协议书、出版物原稿、凭单、印模（指公司部门机构变更后不再使用的印模图样或公司名称变更不向隶属主管部门移交的印模实物）、照片、底版、录音、录像、外出开会（指出席省、市、局、部级会议）带回的文件等。

4.2 同时具有文书档案和科技档案两重性的文件材料列为科技档案。 4.3 文书档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。

4.4 凡是反映本公司重大活动和基本历史面貌的，对本公司建设和历史研究具有长远利用价值的档案，列为永久保管。

4.5 凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

4.6 凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 4.7 凡是介于两种保管期限之间的档案，保管期限一律从长。 归档范围和保管期限详见附录。

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