关于规范公文写作格式的通知

2023-08-13 11:44:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关于进一步规范日常文件

写作格式的通知

各部门:

为进一步规范日常文件写作格式,现结合我公司实际,将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定: 一、 页面

纸张:A4,纵向。页边距设置:上3.7厘米,下3.5米,左2.8厘米,右2.6厘米。(见服务器模版) 二、 标题

标题为二号宋体字加粗(或二号小标宋),居中排布。文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种,例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知” “2011工作结”。文件标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。文件标题有回行时,要做到词意完整,排列对称。 三、 正文

正文用来表达公文的内容,除要求叙事简要、意图清晰外,格式更应完整。正文使用三号仿宋体字,行间距为1.5倍行间距,每个自然段首行左边空2个字,回行顶格。正文中的小标题分级顺序为“一、(三号黑体)(一)(三号楷体加粗)1(三号仿宋体加粗),该顺序不能逆用。

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四、附件

附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。文件如有附件,应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识(序号与附件名称间用“.”隔开),附件名称后不加标点符号;附件名称如有回行,回行后的首字应当与附件名称首字对齐;附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。 五、落款

一般由单位、成文日期和印章组成。成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准,使用汉字标注,标全年、月、日,“零”写为“○”,成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施,望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件:范例及格式说明

****有限公司 二○一***

附件:范例及格式说明

关于开展人力资源服务机构

标题为宋体二号字加粗

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