高校资产管理信息化建设研究

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高校资产管理信息化建设研究

作者：怀静

来源：《商情》2020年第17期

【摘要】如何有效管理日趋庞大的高校资产，提高资产的利用效率，为高校教学科研服务，是目前高校国有资产管理的一个重要的课题。传统的管理手段和方法已经无法适应现代高校资产管理透明化和灵活性的要求。信息技术的发展所带来的高校资产管理信息化、标准化应用，成为提升高校资产管理水平的重要举措。【关键词】资产管理信息化标准化

高校资产管理是高校行政管理体系中重要的一环，对高等教育的发展，学校教学科研工作的开展起着重要的支撑作用。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020年）文件指出，要加强学校国有资产管理，建立健全学校国有资产配置、使用、处置管理制度，防止国有资产流失，提高使用效益。随着国家对高等教育投入的不断增加，高校资产的规模和数量尤其是教学科研仪器设备类固定资产近年来都呈显著增长趋势。如何实现高效、科学的资产管理的，信息化管理体系建设是突出的重要地位。一、当前高校资产管理信息系统现状问题分析

高校资产管理信息化建设其最终的目的，是通过引进信息化的设备、技术、体系等，促进高校在教学科研上更好地发展，但目前各高校使用的资产管理平台仍有很多不足之处。（1）数据管理较为粗浅。高校资产管理信息系统获取各种数据后，往往只停留在表面上利用，缺少对数据的深入内涵进行挖掘。目前高校大部分使用的资产管理系统还是以普通的记账功能为主，可以实现较简单的查询与统计分析，功能较单一，机械化，不能形成预算、购置、使用管理、报废的体系化管理，因此对资产管理的前瞻性、指导性不够。

（2）信息登记自动化程度较低。目前大多数资产管理系统信息登记仍以手工为主，数据不规范，信息不全，登记的内容主观性较强，错误率也较高。信息的不规范，导致归类统计误差增加。

（3）资产相关信息整合度较低。目前各高校虽大部分已使用数字化校园，但是各部门信息管理系统往往互不相通，数据难以共享仍然是一个比较突出的问题。资产管理系统调取其他数据如人事，房产、采购等数据往往不容易准确做到，因此资产管理系统的基础数据往往需要手工修改，更新较慢，滞后。这不仅不利于管理工作开展，甚至会造成资产难以查找，管理混乱。