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“2010东方睿志世界亚裔小姐大赛”新闻发布会流程表
时间:5月21日下午14:30-20:30 地点:广州南方医科大学行政楼枫叶厅
时间 10:00-12:00
流程
执行团队布置会场
具体要求
工作人员
负责人及电话
联系人负责本单位的人员组织、跟踪,确保
全体组委会人员
准时
物料全部到位,演员到位
准备好签到本、笔、花篮、胸花、鲜花等随时迎接早到的嘉宾。
全体工作人员就位
确认音响、麦克风、投影仪、灯光、拍摄、重要领导名字水牌、礼品准备就绪。
电话跟踪嘉宾出发和到达 电话跟踪嘉宾车辆的出发和到达。
组织公司中层干部、礼仪小姐在酒店门口列队迎接,并由礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,一
接待来宾,签到。嘉宾签到在般嘉宾由礼仪小姐引至签到处,重要嘉宾必
须有两名以上中层干部陪同。 合影区留影纪念
组织公司经营管理团队在签到处列队迎接,礼仪小姐指引签到,合影区留影。
会场工作人员,活动公司工作人员
礼仪小姐
13:30-14:00 14:00-14:30
14:30-15:00
14:30-15:00
15:00-15:15
15:15-15:35
重要领导进休息厅休息,一般引领重要领导进休息厅休息,一般嘉宾进会会场工作人员,活动
嘉宾安排就坐,主持到位 场就坐。 公司工作人员 重要领导入席,主持介绍到场领导、嘉宾,介绍会议主要内
主持宣布流程,开场伟人表演。
容,宣布发布会开始。
主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导
礼仪小姐
上台及回位
主持请主办单位领导讲话(4
主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导
位)。 礼仪小姐
上台及回位
主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导
礼仪小姐
上台及回位
15:35-16:55
16:55-17:05 17:05-17:10 17:10-17:25
主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位
主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位
主持请嘉宾讲话(包括评委、主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导明星,赞助商,媒体代表等)上台及回位 (4位)。 主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导 上台及回位
主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位
主持请组委会领导介绍本次主持请组委会领导介本次大赛情况。(大赛特大赛情况。 色、大赛重点、大赛期望、大赛善举等)。 礼仪小姐引导领导上台及回位 主持介绍上届亚裔小姐代表,
礼仪小姐引导上届亚裔小姐代表上台
并请她们上台发言。
亚裔小姐代表发言(1位)
礼仪小姐引导亚裔小姐代表上台发言及回位
表演节目:
发布会上记者提问,安排不同记者向不同的嘉宾提问。
记者个别专访
节目表演
会议结束
表演艺员(南方医科大学2节目 表演节目:书法(钟老师)
礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐
礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐
17:25-17:35 表演艺员
17:35-17:55 17:55-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25
预先准备部分发言题目给相熟记者提问,同
时为了避免冷场,可预先安排记者准备提问公司工作人员 对象。
根据记者需要或安排记者对特定对象专访。 公司工作人员 礼仪小姐引领所有嘉宾前往宴会厅,其他工作人员配合
礼仪小姐引领所有嘉宾前往宴会厅,其他工作人员配合
礼仪小姐、公司工作
人员
礼仪小姐、公司工作
人员
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