521新闻发布会流程表

2022-05-19 14:31:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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2010东方睿志世界亚裔小姐大赛”新闻发布会流程表

时间:521日下午1430-2030 地点:广州南方医科大学行政楼枫叶厅

时间 1000-1200

流程

执行团队布置会场

具体要求

工作人员



负责人及电话

联系人负责本单位的人员组织、跟踪,确保

全体组委会人员

准时

物料全部到位,演员到位

准备好签到本、笔、花篮、胸花、鲜花等随时迎接早到的嘉宾。

全体工作人员就位

确认音响、麦克风、投影仪、灯光、拍摄、重要领导名字水牌、礼品准备就绪。

电话跟踪嘉宾出发和到达 电话跟踪嘉宾车辆的出发和到达。

组织公司中层干部、礼仪小姐在酒店门口列队迎接,并由礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,一

接待来宾,签到。嘉宾签到在般嘉宾由礼仪小姐引至签到处,重要嘉宾必

须有两名以上中层干部陪同。 合影区留影纪念

组织公司经营管理团队在签到处列队迎接,礼仪小姐指引签到,合影区留影。





会场工作人员,活动公司工作人员



礼仪小姐

1330-1400 1400-1430

1430-1500

1430-1500

1500-1515

1515-1535

重要领导进休息厅休息,一般引领重要领导进休息厅休息,一般嘉宾进会会场工作人员,活动



嘉宾安排就坐,主持到位 场就坐。 公司工作人员 重要领导入席,主持介绍到场领导、嘉宾,介绍会议主要内

主持宣布流程,开场伟人表演。

容,宣布发布会开始。

主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导

礼仪小姐

上台及回位

主持请主办单位领导讲话(4

主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导

位) 礼仪小姐

上台及回位



主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导

礼仪小姐

上台及回位


1535-1655

1655-1705 1705-1710 1710-1725

主持请×××领导讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位

主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位

主持请嘉宾讲话(包括评委、主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导明星,赞助商,媒体代表等)上台及回位 4位) 主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导 上台及回位

主持请×××嘉宾讲话,礼仪小姐引导领导上台及回位

主持请组委会领导介绍本次主持请组委会领导介本次大赛情况。(大赛特大赛情况。 色、大赛重点、大赛期望、大赛善举等) 礼仪小姐引导领导上台及回位 主持介绍上届亚裔小姐代表,

礼仪小姐引导上届亚裔小姐代表上台

并请她们上台发言。

亚裔小姐代表发言(1位)

礼仪小姐引导亚裔小姐代表上台发言及回位



表演节目:

发布会上记者提问,安排不同记者向不同的嘉宾提问。

记者个别专访

节目表演

会议结束

表演艺员(南方医科大学2节目 表演节目:书法(钟老师)

礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐



礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐 礼仪小姐



1725-1735 表演艺员

1735-1755 1755-1815 1815-1820 1820-1825

预先准备部分发言题目给相熟记者提问,同

时为了避免冷场,可预先安排记者准备提问公司工作人员 对象。

根据记者需要或安排记者对特定对象专访。 公司工作人员 礼仪小姐引领所有嘉宾前往宴会厅,其他工作人员配合

礼仪小姐引领所有嘉宾前往宴会厅,其他工作人员配合



礼仪小姐、公司工作



人员

礼仪小姐、公司工作



人员


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