写材料怎样入门

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写材料怎样入门

写材料怎样入门，是新进机关工作的年轻同志普遍关注的一个问题。这里，我结合自己从事文字工作的实践，谈几点体会。 一、依照范文模仿

人的很多知识和本领是靠模仿获得的，比如说话、走路、书法、绘画等。初写材料，模仿是一个比较便捷有效的途径。材料的内容各有不同，但框架、结构、层次、语言等，大致能有一种相近的模式。初学者可以采取“拿来主义”，“照葫芦画瓢”进行学习和模仿。我刚进机关时，领导要我把先进表彰大会上的两篇经验材料改为新闻稿。当时我从没写过新闻稿，情急之下，只好从过去的报纸中找了两篇稿子进行模仿后投给报社，没想到这两篇稿子很快就相继登出，在机关引起不小的反响。从那时起，凡是遇到好的材料，我都会把标题和主要观点抄下来，用时就去查找参考。我感到，同类材料模仿几次，熟能生巧，逐渐就能学会创造，从而形成自己的东西了。因此，遇到材料不知如何下笔的同志，要注意积累范文。范文最好是本系统、本单位的，这样才能更具针对性和实用性。对这些高质量的范文，不能一目十行、简单浏览，而要认真研究，学习别人怎样把握主题，怎样提炼思想，怎样围绕中心展开论述，怎样站在领导的角度提出指导性意见。学习范文要把自己融进去，拿到一份材料，首先想想如果自己起草这份材料会怎样写，提什么观点、分几个部分，然后再看别人是怎样把握的；看到一个标题，先想想自己会如何论述这个溯点，再看别人论述的方式……时间长了，自然就能够提高思维层次，准确把握问题，再融入自己独到的认识和个性化的语言，写出符合要求并让人耳目一新的材料。

作为公文初学者，依照范文进行仿写或改写，是可以理解的。但如果仅仅停留在这个阶段，每 次动笔都靠模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车，但过 一段时问后必须独立行走。 二、跟着“高手”学习

每个单位都有文字“高手”，初学公文写作的同志要自常把他们当作老师．把他们写的材料作为 学习的范本，把跟着他们一起写材料当作难得的学习机会。既要向他们学习具体的方法、技巧，还 要学习他们分析问题的着眼点和立足点。另外，在“高手”面前也要敢于展示自己，大胆提出自己 的意见，不能成为可有可无的“配搭”。

一次，某单位准备召开学雷锋30周年纪念大会，需要给首长起草一个讲话稿。这个讲话稿由政 治部秘书长牵头，带着组织部长、宣传部长等十多个人共同起草。一开始，秘书长让每位同志分别 看资料，考虑这个讲话稿怎么写。三天后，秘书长召集大家说一说想法。有一个刚调到机关的年轻 干部先发言，他从具体写作层面说了一遍自己的想法，秘书长听了以后，皱着眉头没有吭声。然后 是组织部长、宣传部长等分别发言，他们的发言内容大致是：这个材料要着眼世界形势、中国改革 开放以及部队建设大的背景去写，弄清贯穿我们单位30年来学雷锋的一条主线是什么，基本经验是 什么，我们单位坚持30年学雷锋在全军乃至全国的影响是什么，突出贡献是什么，当今时代学雷锋 面临哪些新的课题，今后学雷锋应把握什么问题，等等。秘书长听后说：“很好，就按几位说的拉一 个提纲。”这个年轻干部听了这几位“高手”的发言后非常佩服，深有感触地说：“跟‘高手’在一 起写材料，就是长见识、学东西、提高快。” 三、注重资料积累

鲁迅曾说，无论什么事，如果不断收集材料，积之十年，总可成一学者。这充分说明积累资料 的重要性。好的材料不是凭空写出来的，而是对已有资料进行梳理、加工出来的，是丰厚素材积累 的结晶。19世纪法国著名科幻作家凡尔纳，一生共创作了上百部科幻小说，内容几乎涉及当时科学 技术的各个领域。比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们在他的书房里发现，他的笔记和卡片资料，大约有两万五千本。我们学习写材料，也应从积累资料入手。

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积累不等于堆积。有的人手边资料不少，但工作起来往往用不上，而有的人手边资料不多，工 作起来却很管用。这说明，资料不在多，而在精。机关工作很忙，难以有大块的时间专门整理资料， 因此要边学习边积累、边工作边运用，要寻找适合机关工作性质和特点的方法，以求得最佳效果。 要注意用好“两把剪刀”、“一支笔”。所谓“两把剪刀”，一把是“机械剪刀”，剪贴报刊资料；一把 是“电子剪刀”，剪辑电子信息资料。所谓“一支笔”，是摘录各类资料、记录会议讲话等。总的来 说就是要做到这三点：用少量时间看大量文章，用不同途径获取多种资料，用最快速度掌握最新信 息。

积累资料还应该做到“四有”：脑中有目录，碰到问题时，能大致知道从哪里找到相应的参考资 料；手中有情况，建立上级精神摘记本、本单位情况汇集本和报刊资料剪贴本；家中有书房，置备 一些必要的基本资料和工具书；灵感有记录，随时随地记下自己的所见、所闻、所感以及突然迸发 的思想火花和闪光语言。只要这样坚持下去，就一定能积久成学，获得提高。 四、从“豆腐块”写起

有的同志对“豆腐块”文章存在偏见，认为反映不出水平，只有“长文章”才能见功力。这实 际上是一种误解。高品位的“豆腐块”，往往是数千言甚至上万言的凝练。短文章是文字功底和严谨 学风的体现，真正要写好“豆腐块”是很不容易的。刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的 公文或其他小文章，如通知、请示等难度不大的公文。一般来说，经过一段时间的实践，基本能掌 握写作要领。接下来，写一些难度稍大的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，经过一 两年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在具备了一定基础之后，便可以写工作报告、总结、 意见、决定、领导讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作应遵循“由小到大、 由简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的过程。 五、坚持勤学苦练

写材料是一项艰苦的劳动。每写一份材料都像是一场“战斗”，没有敬业奉献、吃苦耐劳的精神， 是打不赢“战斗”也练不出过硬本领的。如果吃不了这份苦，遇到材料能推就推，虽然躲过了写材 料的苦，却失去了提高的机会。写材料是一项实践性极强的活动，如果“光说不练”，就会眼高手低， 说起来头头是道，写起来却无从下手。如果看得多练得少，就算是把写作教程背得滚瓜烂熟，也写 不出合格的东西来。

有一名干部，刚到机关时文字水平并不高，写出的材料经常被领导改得面目全非。但他能吃苦， 经常是没白天、没黑夜地反复写、反复改。到机关这些年，他不知熬了多少个通宵，不知在办公室 住了多少个晚上。一分耕耘一分收获，经过多年的艰苦磨炼，他的素质能力特别是写作水平有了很 大提高，成为单位的骨干，还先后被评为总政优秀机关干部和全军优秀参谋。他在介绍工作经验时 说了这样一段话，还是很给人以启示的：“写材料苦是苦，但如果尽挑轻活，力气是省了，学习提高 的机会也错过了，文字能力永远提不高，什么高质量的材料都写不出来，时间长了可能就没啥奔头 了。相反，多挑重担、多写材料，就能多受锻炼，多得到提高。我的进步是吃苦‘吃’出来的，加 班加点‘熬’出来的，挑重担子‘压’出来的，接急任务‘逼’出来的。”

(作者系解放军总政治部直属工作部综合局副局长)

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