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浅析网络环境对会计电算化造成的影响
摘要：在现今这个网络发展迅速的时代,会计电算化也取得了质的飞跃。同时,它也提高了会计信息在企业中的地位,使其成为了企业的系统核心。因此,为了保证会计电算化工作的顺利开展,本文就网络环境下的会计电算化进行分析,并提出应对之策来推动会计电算化工作快速正常的发展。
关键词：网络环境 会计信息系统 互联网 内部控制
本文通过分析网络环境下对会计电算化造成的利弊影响,并结合实际情况提出了一系列促进会计电算化发展的措施,力求使我国会计电算化日益规范化、制度化。
1、会计电算化网络化后存在的风险 1.1 信息安全风险
在这个开放式的互联网环境下,在理论上任何信息均可以被访问,除非切断互联网之间的链接。因此,企业的网络系统很有可能遭到病毒或黑客的攻击,造成信息丢失或被篡改。信息丢失或被篡改所造成的损失时巨大且难以估计的,所以在这种开放式网络环境下信息安全无法得到完全的保证,并使会计电算化工作生存与发展受到了严重的威胁。
1.2 内部控制的难度加大
传统的手工记账,会计人员若是篡改会计信息并然会留下痕迹,而且重要的会计信息还必须有相关管理人员的审核签字,从一定程度上保证了会计信息安全。相对来说,开放性的网络环境严重威胁了会计信息的安全,会计信息可能被恶意窃取或篡改。同时电子数据处理过程难免会存在人员操作失误或恶意篡改、窃取等行为,提高了企业内部控制的难度,为会计电算化工作带来风险。
1.3 内部控制内容增加,急需新的档案管理措施
会计工作中增加了会计电算化新内容,这就使档案管理不再是单一的纸质文件管理,同时也增加了电子介质的保存与保管。相对传统的手工会计而言,会计工作又增加了计算机病毒防治、操作管理和编程、维护人员,这时会计档案就需要实施更加妥善的档案保管措施。
2、网络环境的积极影响 2.1 使企业组织结构科学化
网络环境下的会计电算化可以分析企业的内外部信息,使企业的决策信息更加丰富全面,便于企业管理人员的灵活应用,并将决策权放宽至中层管理人员,进一步实现了集思广益的决策方案,优化了企业管理,减少了较为繁琐的审核步骤,优化了企业的组织结构,使其更加科学化合理化。
2.2 使内部控制方法的转变
会计电算化使会计账务处理更加的集中,简化了各种会计表格的核算,降低了会计工作量。并将人工控制与程序控制相结合,促进了内部控制方法发生了转变。利用会计电算化进行的会计信息不存在交易痕迹,它是内部控制的对象从人的控制转为人机相结合的控制。
网络环境下的会计电算化改进了传统内部控制针对性过强的特点,打破原有的企业封闭式的环境系统,使现今的企业内部控制具有分散性、开放性和共享性三大特点。扩大了企业内部控制的范围,将其扩展为企业与客户、企业与企业、企业与国家的内部控制范围。并充分利用互联网的开放性优势来实现宏观的内部
控制,使企业的内部控制范围进一步扩大。
2.3 增强了会计核算效率
当今社会是一个网络时代,会计人员不仅依靠计算机进行基本的会计数据处理,同时许多繁琐的数据计算、校对等复杂的工作也是依靠计算机来完成的。计算机技术的应用大大减低了会计工作量,而且提高了会计信息处理的效率。
3、网络环境下的会计电算化工作的完善措施 3.1 防范和控制计算机病毒
计算机病毒严重威胁计算机的系统安全,它会造成会计电算化系统的破坏,会计数据丢失,造成难以预计的企业损失。部分会计人员存在天真的想法,认为杀毒软件是万能的,有了这个防护墙就可以高枕无忧了,但需了解病毒的更新换代速度是远超杀毒软件的更新速度。对计算机病毒药防范于未然,提高会计人员的计算机安全意识,加强安全教育,建立健全企业的病毒防范管理制度,将病毒隔绝于企业之外。
3.2 加强会计电算化的软硬件管理
会计电算化的软硬件设施的管理方法主要包括:控制存储介质的温度湿度及防火防磁,使这些存储媒介不被自然因素所影响,确保不会因此造成会计信息丢失;定期维修、检测计算机的设备安装使用环境,如发现病毒,及时采取有效措施,杀灭病毒,保证会计信息安全;预备完善的电力备用设施,避免因电力中断造成的经济损失或其他严重后果。并针对网络环境下的极热状况,做好事前准备,当一台服务器故障时将会有另一台机器代替。
3.3 强化内部人员与组织控制
企业组织结构优化时当前网络环境下会计信息系统的必然要求,企业可以通过划分岗位的权责和岗位设置来实现企业的内部牵制与监督机制,以确保会计信息的真实完整,减少会计人员营私舞弊行为的发生。并按照相关职责设置企业财务人员的职位,精简企业的组织机构,使其设置更加合理。
3.4 强化企业的内部审计
企业的内部控制系统主要由内部审计构成,内部审计同时也是企业内部监督的一种重要制度安排。定期实行会计资料审计,对会计电算化的账务进行审查,检查其正确与否、检查其是否符合相关会计法律法规;核查计算机中的数据与纸质材料是否吻合;审核的费用是否在内部控制容许的范围之内,是否保证了凭证附件的完整与规范;保证会计监督数据的合法与安全性,预防肆意篡改历史数据的行为,进行各个环节的审查,争取做到查缺补漏,杜绝不良的企业管理漏洞。
4、结语
为了解决网络环境下存在内部会计控制问题,使网络环境下的会计电算化更加完善,企业必须建立健全企业的人员和组织机构,加强企业的网络防范措施,使会计管理工作更加全面化规范化,建立切实有效的会计电算化系统,从根本上提高会计电算化工作质量。
参考文献
[1]庄恩岳.计算机会计信息失真风险防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009. [2]陈立军.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2010. [3]黄正瑞.网络财务必须解决的几个课题.上海会计,2008.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/1f8147dddd3383c4ba4cd252.html
2023-05-20
