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医院后勤物资出入库管理制度
1、物资入库:保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接 手续,核对物资名称、规格、型号、数量;
2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等,立即告知 供货商,供货商要采取相应的处理,不得拖延;
3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账,无 库房签字的送货单据财务应拒绝受理;
4、物资验收无误后,由库房填写?验收入库单?作为入库 上账的依据,填写?验收入库单?〔一式三份:一份给采购, 一份给后勤保障科,一份会计留存〕。做到账与账相符〔后 勤会计账与库房账相符〕,账与物相符〔库房的账与实物相 符〕;
5、自身生产的成品入库,要有维修部门、后勤保障科出具 的产品质量合格证明,由专人送交仓库,保管员根据入库情 况填写?验收入库单?一式三份,双方相互核对无误后须在 “入库单〞上签名,签名后的?验收入库单?一联由库房作 为登记实物的依据,一联交财务会计作为本钱核算和产品核 算依据,一联交后勤后勤保障科;
6、委外加工和产品加工完成后的入库手续类比外购物资入 库手续进展办理,但在“入库单〞上注明其来源,在“发外 加工登记本〞上登记;
7、退库应填写?领料单?一式三份〔一份上账,一份交财 务会计,上账物品一份交相关科室〕,用红笔填写,右上角 注明退库字样,并在备注栏内详细说明原因;
8、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品 名等不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视其 程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理;
9、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防 盗工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独 存放;
10、存放品应便于计数和检查,推行五五堆放;根据货物特 点做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐; 11、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一 致。
12、厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库频率高的放于 出口附近,各物品存放堆之间应留有足够的通道,方便搬运 操作;
13、在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜, 小物品应尽量放于抽屉式货箱中,各类少量物品应尽量组合 存放并贴上标示,便于查找;
14、库放一切商品货物的对外发放,一律凭科室主任、护士 长签字的领料票或后勤保障科的调拨单一式三份,一份交财 务会计为科室核算、登账,一份仓库作为登记实物账的依据,
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