浅谈集团企业财务管理信息化规划

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浅谈集团企业财务管理信息化规划

作者：李拥群

来源：《中国乡镇企业会计》 2015年第12期



李拥群

摘要：本文阐述了集团企业财务管理信息化规划因循的基本原则和集团企业财务管理信息化规划的内容及应体现的信息化内涵，以及集团企业财务管理信息化规划应注意的问题等内容。希望能够对大家的实际工作有所启示。

关键词：集团企业；财务管理；信息化；规划

一、集团企业财务管理信息化规划因循的基本原则

（一）把财务信息化构建纳入企业信息化构建的整体规划

把财务信息化构建纳进集团企业信息化构建的整体规划内,同集团企业将来的业务及其管理发展有效结合。在采纳技术时要全盘的思考,力图信息及过程集成,以获取综合效益;在国际化市场中把需方同供方紧密联系,供货商同客户的信息纳进企业信息化管理的范围。

（二）坚持阶段性和扩展性相结合

要分阶段选用进行财务信息体系的不尽相同的子系统，认真研究集团企业的战略同信息技术支撑之间的影响力，科学预测环境改变或许给集团企业战略造成的偏移。除此之外，在进行财务管理信息化规划过程中应保留余地，要达到切实牵引，不可谋求更大更全。应以适宜信息技术的飞跃发展、满足集团企业管理和业务模式的不断改变做目标。财务管理信息化规划不要形成集团企业信息化的捆绑约束，应当可以结合改变实施调整与完善。

（三）坚持以企业的客观实际出发

集团企业应从自身的现实出发,依据企业目前的流程处理与业务要求,制定本企业发展之信息化规划,不要只是谋求领先技术与最新版本。

二、集团企业财务管理信息化规划的内容及应体现的信息化内涵

（一）集团企业财务管理信息化规划内容

1.战略层面。①确立集团企业总体战略目标；②确立集团企业所处竞争环境；③在集团企业总体战略的引导下，结合本身的实际情况与竞争环境的需求，确立切实可行的信息化战略，包含确立信息化的内涵以及信息化于集团企业总体战略所处位置。

2.技术层面。①目前集团企业信息化基础设施以及员工的整体素质；②评估集团企业信息化技术架构，包含平台方面、网络方面、应用软件方面、流程方面、数据方面、架构方面；③根据集团企业今后发展对信息化水平的要求，明确信息化水平差距以及信息化水平发展的设计规划。

3.管理层面。①包括集团企业信息化管理组织机构设置、集团企业的汇报体系、集团企业的岗位设置、集团企业的技能分类以及集团企业相应的绩效考核指标体系；②包括集团企业信


息化管控模式，譬如集团企业相关的信息化制度、标准以及规范；集团企业信息化的投资决策程序、风险管理、安全管理以及项目管理；集团企业的信息化改革管理以及培训。

（二）集团企业财务管理信息化规划必须体现的信息化内涵

1.研究集团企业的现状是规划的基础与依据。①借助对集团企业战略的研究探讨，确立集团企业的发展目标、需要以及各个重要部门要求履行的工作；②分析整体行业、信息技术和产品的发展趋势，掌握竞争对手运用信息技术的状况，包含具体技术、完成功能、运用范畴、实施办法以及成效教训等；③研究集团企业目前的信息化构建现状，包含基础设施方面、应用规模及层次方面以及员工素养方面等。

2.制定财务管理信息化战略指导方针，开展适应集团企业发展的信息化建设。①结合集团企业战略规划，确立信息化的愿景与使命，明确财务管理信息化的发展方向及管理工作的动态螺旋模式逐步进入，凸显信息化在完成集团企业战略中发挥的作用；②草拟财务管理信息化指导纲领，以此为管理与实施工作环节必须因循的条例；③确立信息化目标，也就是集团企业在将来若干年为了达到愿景与使命而应履行的各项任务。

3.集团企业应进一步设计财务管理信息化的总体架构。通常集团企业财务信息体系架构要包含财务信息体系总体、应用、数据、开发、技术以及操作等架构内容。

4.草拟集团企业财务管理信息体系运行标准。为有效避免、降低风险，在严瑾遵守国家与产业相关规定的前提下，集团企业一定要制定财务信息体系构建环节施用的各项标准，例如数据、编码以及流程标准等。标准的采纳要依据国际、国家、产业等标准的层级依次履行，促使构建的财务管理信息体系具备良好的可靠、可用、兼容、扩展、协调及一致等特点。

5.确立集团企业财务管理信息化具体实施的子系统确立各个子系统的责任、要求、原则、标准、预算、范围、程度、时间以及各个子系统间的协调与配合。明确对各个项目实施监控与管理的原则、过程以及方法。

三、集团企业财务管理信息化规划应注意的问题

（一）集团企业财务管理信息化定位

集团企业管理围绕财务管理为核心，集团企业管理信息化一定要以财务管理信息化为核心，明确财务管理信息化规划，事实上即确定企业管理信息化规划。

（二）集团企业财务管理信息化必须坚持统一原则规划

集团企业财务管理信息化必须坚持统一领导、规划和实施，坚持通力协作的原则。财务管理信息化即达到围绕财务管理为核心的企业管理理念，提高企业管理现代化能力的系统工程，可谓企业发展战略的关键构成部分，财务管理信息化工程事实上属于企业一把手工程，在企业一把手强有力带领下，企业管理层、各机构负责人、各相关员工，统一认识、思想和行动，使得企业各方面均统一至企业管理的整体大局上来，防止各自为政，互为分割。

（三）集团企业财务管理信息化规划环节必须处理好若干关系

主要包括如下几个方面：①处理好软件运用在硬件方面、技术方面、网络环境方面规划之间的互为适应关系；②处理好整个信息体系中功能实现之前后顺序关系，防止前后矛盾，推倒重来；③处理好新软件运用和目前一些软件优化改进相融合的关系，不仅要保证达到信息化目标，而且应尽可能借助目前已运用的软件，在不给目标达到带来约束的基础上对目前软件实施


优化与改进，不仅能够节省费用，而且能够减轻培训工作量；④处理好软件运用同人员培训互为适应的关系；⑤处理好下属企业信息化满足集团企业信息化要求的关系；⑥处理好统一进行规划，分步骤实行，稳步促进的关系。

总之，集团企业构建信息化对于财务管理工作有着极其重大的意义。财务管理信息化体系传出的数据，是集团各企业所实施的相关业务分析与战略规划之基础，财务管理信息化体系作为一个整体，提升了财务分析决策能力与水平，促使财务管理职能能够有效发挥，并且积累了资料，归纳了经验，进而更好地完善了企业的管理机制。

参考文献：

[1]张卫华.集团企业财务信息化建设初探[J].中国管理信息化,2011(21).

[2]吴剑伟.谈集团企业财务管理信息化[J].商业会计, 2011(11).

[3]曹春琴.浅谈集团企业信息化的财务管理[J].经营管理者, 2013(31).

(作者单位：盐城市江动曲轴制造有限公司）

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