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学校学生学籍卡填写方法
学籍卡是学生在校的重要档案资料,将作为长期保存的材料留存在学校档案室。为了规范学校管理,进一步完善学籍卡的填写工作,请您按以下要求填写学籍卡:
学籍卡的填写要求。
1.字迹工整、清晰、规范,必须由家长使用黑色签字笔填写。 2.“校名”按全称填写;
3.“学号”按照教务处统一编制的学号填写(家长暂不填写)。 4.所填写的自然情况必须真实、有效,与户口本一致,如姓名、民族、户口所在地、户口性质等。
5.“家长情况”一栏必须填全,非单亲家庭必须将父母双方情况都填写,联系电话不少于2个且必须有一个是手机号码。
6.入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。 7.学籍卡片要保持整洁,不要弄湿、弄皱。 ·注:
1.新生人学,一律将户口本学生本人所在页用 A4 纸复印,并在复印纸的右上角写清班级、姓名,收齐后以班级为单位上交教务处。
2.如果学生系农业户口,请将户口本的第一页(户主页)和学生本人页正反面复印在同一张 A4纸的正反面,收齐后以班级为单位上交教务处。
学籍卡填写说明
一、学籍卡是学生重要的档案资料,对学校、学生有着重要意义。学籍卡将作为长期保存的资料,留存在学校档案室内。完整的学籍档案,还是学生在校学习经历的记录,也为学生办理转学手续,开具出国证明提供了依据。
二、为了规范学籍管理,进一步完善学籍卡的填写工作,班主任应按以下要求,组织学籍卡的填写工作。
1.每学期将期末考试成绩折合成百分制的实际分数(写阿拉伯数字)填入相应的学科(如语文、数学、英语等)栏目中,以整数或0.5 分为计数单位,不得出现 83.31分、 64.95分等成绩。平时成绩占40%(包括作业、平时测验),期末考试成绩占 60%(统考科目以实际成绩为准;本校出题科目包括思维题在内的实际成绩)。学年成绩应按照第一学期占40%,第二学期占60%计算,分数计数要求同上。如没有期末考试(如初三、高 【三为一模、二模考试),则年级统一规定选用哪次成绩(能够反映学生平时学习水平的)作为期末成绩,计算后填入学籍卡内。初三年级的毕业成绩,以学生初中毕业考试成绩为依据填写。
2.考查科目以年级为单位统一要求(如体育、音乐、美术、计算机等),给出等级分(优、良、及格、不及格),登在学籍卡中。
3.本学期开设的科目必须在学籍卡中记有成绩,不得有空白成绩现象且年级要统一。
4.对于不及格的考生,补考过后,要将补考成绩记录在补考栏中。 5.考勤统计:要将学生考勤按实际状况(如事假、病假、旷课或
全勤)填入相应位置。
6.操行评语;每学年班主任要给每位学生写操行评语,评语可以是手写(用正糖),也可以打印,但一定要写(粘贴)在方框内,不能出框,打印评语可以调整字号大小,不能将纸折叠,保证整齐美观。
7.每学年班主任要给学生评定操行等级。等级分优、良、合格、不合格四档。奖励与处分要如实填写(包括校内校外),担任班委及课代表等职务的要填在“担任社会工作”栏目中。班主任一栏要有班主任签名。
三、其他。
教师要认真地填写学籍卡的各个栏目,必须用黑色签字笔填写,要求字迹清楚、端正,不得涂改。学籍卡应妥善保管,避免损坏、遗失或被涂改。学籍卡各栏目要真实、有效。
四、上交时间,
填写学籍卡是期末考试结束后班主任的常规工作,请务必按照教导处规定的时间,将填好的学籍卡片交回教务处。
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