关于销售费用报销的管理规定

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关于销售费用报销的管理规定

为加强企业管理，进一步完善公司销售政策、明确销售费用报销流程，特对公司2014年初下发的《销售政策及业务提成制度》中有关销售费用的报销作出如下规定：

一、 销售费用报销流程：

1、销售费用原则上采取按月报销制，销售人员每月10日之前将上月发生的销售费用按公司财务报账相关规定填写《费用报销单》、经财务经理及副总经理审核后报总经理签批。

2、常驻外地的业务员需每月15日之前将上月发生销售费用按规定粘贴票据，填写《费用报销单》后快递到公司财务高会计收，公司财务收到后按审批流程进行审批核报。

3、逾期公司不再核报销售费用。

二、销售费用报销范围：差旅费、业务招待费、小车费用（过路费及油费）、经公司批准的驻外办事处租金；

三、销售费用报销额度及相关规定：

1、费用报销额度以《销售政策及业务提成制度》中3.1.1的相关条款执行；

2、差旅费报销规定：差旅费报销必须认真填写拜访客户及行程；其交通费及住宿费报销标准按公司《员工出差管理制度》中相关标准执行；

3、小车费用的报销规定：过路费仅报销业务员所辖区


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域内的过路费；小车加油费凭加油票按小车月行驶旅程的60%核报，其油耗按0.60元/KM计算；报销时必须认真填报小车月初及月底公里数；

4、业务招待费的报销规定：报销业务招待费必须与个人销售业绩挂钩，当月无销售业绩不得报销招待费；

5、驻外办事处房租：经公司领导批准同意业务员在其所在地租赁的住房可以报销房租（不得报销水电费）；

6、以上费用报销总体不得超过业务员月费用报销额度，同时与其销售业绩挂钩，每六个月考核一次，若不能完成其销售目标60%则相应下调月销售费用报销额度；个人全年销售费用率不得超过2%；

四、其他相关规定：

1、公司安排的开会、展销会及其他非本人业务范围的工作所发生的费用单独报销，不列入业务员个人报销额度内；

2、本规定从下发之日起执行，业务员在此之前未报销的业务费必须在本规定下发之后一个月内报销；



无锡市欧泰数控机床有限公司 二〇一五年九月十九日

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