【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《商管公司部门职责汇总》，欢迎阅读！
一、总经理办公室
机构名称
总经办4人
作为商管公司的综合管理部门，负责公司内外的综合性协调和支持工作，包
职责概要
括人力资源管理、行政管理、信息管理等，标准商业管理业务操作流程，促进商管公司形成标准化管理模式
序号
工程
➢
1
体系建设
职责描述
负责组织制订公司管理体系，建立完善公司各项规章制度及业务操作流
程，形成标准化商业管理公司运作模式，并监督执行 ➢ ➢
协助总经理完成公司要求各项工作
组织制订公司年度经营方案，上报公司审批 组织制订公司月度工作报告，按期上报公司审批
目标方案
2
管理
➢
协助总经理推动、跟进工作方案的实施，组织各类工作会议，整理会议纪要，协调、监督决策事项的落实情况，并及时反应 ➢
负责公司办公文件的起草、拟办、流转、阅办跟进、文件收发等文书处理工作 ➢
负责办公物料管理，包括物料采购，物品入库，盘点清查，报废清理，物料发放等工作 ➢ ➢
收集整公司内部重要信息，及时组织编写公司大事记
负责公司公务车辆的调配、管理、维护、检修，处理车辆使用中发生的各类问题
3 行政管理
1
➢ 负责公司来访接待及相关对外联络事宜
负责公司其他各类总务后勤工作，为公司经营管理活动的开展提供后勤效劳 ➢
4
资产管理
负责列管资产的采购、转固、定期盘查、维护保养及报废处理 ➢
5
档案管理
负责档案保管及保密工作 ➢
6
商户效劳
户员工之间，在合件过程中出现的问题
联络商户，定期组织商户座谈会，协调解决商户与公司，以及商户与商负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、到期销毁工作 组织制订公司年度列管资产购置方案，并上报公司审批
二、物业部
机构名称
物业部
负责商场物业的接管验收工作；负责商场的工程维护、维修工作；负责商场
职责概要
保洁工作；负责商场的平安保卫及消防工作。
序号
工程 部门管理
1
体系建设 费用预算
2
的制定与执行
负责编制部门年度费用预算，报批后落实执行。 的内部控制
职责描述
建立部门内部管理体系，制订相应的管理制度、标准及操作流程，进行有效
2
商场物业
➢
工程的接
3
管验收工
接管商场物业的竣工图纸及设备设施资料等全套档案，整理存档。
作 商场工程
4
维护维修工作
➢ ➢ ➢ ➢
商场保洁
5
工作
➢
确定日常保洁工作的方案〔自己管理或外包管理〕，并落实执行。 ➢
负责商场工程工程、设备设施的例行检查工作。
负责商场工程工程、设备设施出现质量问题后的维修工作。
参与商户装修方案的审核、装修过程的监管及装修完毕的验收工作。 商场接管初期清洁开荒方案的制定及落实。 确定垃圾站和垃圾清运问题。 ➢
对接管的物业进行全面验收，及时发现问题，并与开发企业协商整改。 负责制定物业接管方案，并落实实施。
负责商场的内外消杀工作。 ➢ ➢
商场平安
6
保卫工作
➢
与辖区派出所和治安大队建立良好的合作关系。 ➢
负责商场内商户装修的现场秩序管理。
负责商场人员、车辆的疏导、管理工作，确保商场的正常经营秩序。 负责商场营业时开门、闭店时关门的工作。
负责商场内治安突发事件的处理 ➢
商场消防
7
平安工作
知识培训。
8
外部关系
协调外部关系，创造一个良好的外部环境。
做好商场内各种消防设备设施的检修工作，负责对商场内相关人员进行消防
与地方消防局建立良好的合作关系。
3
本文来源：https://www.wddqxz.cn/1c0775e2f405cc1755270722192e453610665ba2.html
2022-07-13
