高校学籍档案管理存在的问题及解决办法

2022-07-01 21:12:31   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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高校学籍档案管理存在的问题及解决办法

摘要:笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因,并提出建立健全规范管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化服务意识、提高学籍档案管理人员素质等解决对策。

关键词:学籍管理网络化;学分制



高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规,并结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级,转专业与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望,如何搞好学籍管理工作,提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。 一、学籍档案管理工作现状

(一)学籍档案管理工作存在的问题

近年来,高校学籍档案管理中存在一些问 题,如一些学生和教师对学籍管理乏正确的理解,学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;教师视学籍管理为教管理部门的事,与己无关,且有些教学管理人员的责任心、事业心不强,对有关学管理的规章制度不了解,也不重视,这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情,对严重违纪问题不处理,也不上报,甚至弄虚作假、更考试成绩等问题,长期得不到解决,致使学生管理等规章制度形同虚设,影响正常教学秩序。

(二)产生问题的原

1入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育,在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面,缺乏及时有效的入学教育,新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式,没有统一的信息管理平台,每个部门都有自己的一套信息系统,增加了工作量,信息无法达


到共享,重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等,已满足不了教育现代化发展的需要。


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