公司搬家流程

2022-10-06 09:57:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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搬家流程

第一步骤(前期准备工作

序号 2 事件 其它公用物品整理并打包 1 3 2 4 3 5 4 6 5 7 6 8 9

和新房东做交接,物品确认,拿到钥匙其它部门物品整理并打包 新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准 个人物品整理并打包

按新址布局安排工位箱包编号、分配

所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整 制作装箱单 新址电话安装,能移机最好统计所有包裹数量

新址宽带安装及测试 和物业沟通停车位和货梯 通知物业公司搬家具体时间和停车地点

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

新址各个房间电话接线口测试 向物业和房东告知搬家信息 联系搬家公司,了解价格行情 准备搬家需要办理的手续 各部门物品统计 各部门物品汇总 搬家公司及价格确定 根据物品数量准备包装箱 搬家流程制定及责任人确定 新址饮用水订购确认

其它事项(报纸投递地址改变等) 新址大门锁更换购买

时间截点 搬家1 搬家前6 搬家前1 搬家前6搬家1 搬家前5 家前1 搬家前5天搬家1 搬家前5 家前1 搬家前5天搬家1 搬家前1 5 搬家前 搬家前5 搬家前5 搬家前2 2天搬家前 搬家前2 2搬家前天 2搬家前 搬家前 2 2搬家前天 2搬家前 搬家前 2

负责部门

财务部和行政

行政 各部

领导层和行政

行政 行政

技术维护部

技术维护部

技术维护部 行政 行政 行政 各部门 行政 行政 行政 行政 行政 行政 行政



注意事项:

1、询问价格时需要确认以下信息

a 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上


和一米以下两个收费标准。

搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 b c 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

d 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。

3电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

第二步骤(打包)



序号 事件 时间截点 负责部门

行政 行政物品整理并打包 搬家前1 1



注意事项:

1 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

第三步骤(搬家过程A处)



序号 事件 地点 需要人手 部门要求

行政部、技术部各11 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干 2 1看管物品及公司出入人员 公司门口

3 1按电梯,制作“专梯” 人电梯旁行政 1装车地点4 人统计已搬包裹数量及编号 无公司内部 5 1 跟随师傅并相应协助

告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 6



注意事项:

1 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

2 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。 3 4 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5

第三步骤(搬家过程B处)

序号 行政8 整理新址这边日常

事件 地点事件

需要人手时间截




通讯录(房东、宽带、送水、物业等) 家当天或后延1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7

告知搬家师傅路线、接车 搬家费用结清

卸货点或公司门口对照物品统计表核实已搬运物品电话配装、网络

分配箱包公司内 水电购买 物品摆放公司内物品入库 电话、网络连接公共卫生打扫 物品整理饮用水配送

特殊事件(如鱼缸加水、加温等) 办公室装饰、简单庆贺仪式

搬家当天或放第一步进行 搬家当天或后延 物品整理完毕后 搬家当天 搬家当天或后延几天

部门要行政管理层和行政技术维护各部由负责人指定人



搬家当天 搬家当天或后延





注意事项:

1 拆包时要注意物品是否有损坏。 特殊事件一定要跟负责人确定。 2

第四步骤(后续工作

负责部行政部和财务技术维护行政行政行政行政行政

注意事项:

1 第一步骤注意事项 3 一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。







整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时

沟通。 2 3






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