财务档案管理中的问题分析

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财务档案管理中的问题分析

作者：丁发章

来源：《卷宗》2016年第07期

摘要：对于一个单位的经济状况而言，财务管理工作的重要性不言而喻，财务档案则具体反映出了一个单位的整体经济情况。所以，做好财务档案的管理工作对于一个单位的财务预算或是财务分析都是具有重大意义的。然而目前我国个中小企业的财务档案管理工作中还存在诸多的不足，本文将就这些问题作简要探讨，并就我国财务档案管理工作的重要意义来提出一些新的工作思路和方法，望能给相关单位的财务档案管理工作带来些许参考。关键词：财务档案管理；问题；对策

近些年来，随着我国市场经济的不断发展，各大中小企业都面临着巨大的发展机遇，这也将其财务档案的管理工作推入了一个新的发展时期，不断更新的工作环境以及新的工作内容也都给各单位的财务档案管理工作带来了新的机遇和挑战。而财务档案不仅是一个单位的财务报告或是账簿、会计凭证的统称，它往往反映的是一个单位日常所有的业务经济往来以及其各自的经营状况。当然，在时代发展的大背景下，财务档案管理工作也遇到了不少问题，进而阻碍各单位财务管理工作的顺利进行。 1 财务档案管理中的主要问题 1.1 财务档案管理的重视程度不够

不论是对于事业单位，还是中小民营企业，财务档案都是其社会经济活动最直接的客观反映，也是日后出现经济纠纷时解决纠纷的重要凭证，对于企业自身的监督管理工作也有重要意义，另外还是打击违法犯罪活动的重要凭证。虽然目前财务档案管理工作较之前取得了一些进步，但总的来说还是没有引起足够的重视。在某些事业单位中，不光是财务档案管理的工作人员还有领导干部都受到传统工作观念的影响，认为财务信息对于一个单位而言是绝对机密的，必须采取一系列的保密措施来进行封存，比如说账簿或是票据作为机密文件被保管起来，没有领导的批示绝不能进行查阅。更有少数单位的财务管理工作还停留在最初始的管理阶段，将所有的财务信息全部放在一起，虽然是做到了保存，却毫无分类、建档，一旦需要查询部分财务票据根本无从下手。还有一些中小型企业，虽然初步建立了财务信息的档案管理，但都没有投入足够的资金或精力，存在许多的混杂不清的现象。导致以上种种问题的原因都在于相关的单位负责人对于财务档案管理工作的重视程度不够。 1.2 财务档案管理的标准不统一

目前，我国法律部门早些年就针对档案管理工作颁布了《会计档案管理办法》和《档案法》，但在实际的操作过程中，许多单位的领导干部和财务工作人员对其认识还有诸多不足，

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对于法律法规的执行非常的不积极，他们中大多数人将财务工作仅仅定义为记账、转账、发钱和结算而已，压根没有意识到单位财务档案的建设不光是单位自身的事情，更是有法律法规来对其进行要求和约束的。同时，需要我们注意的是，虽然我们国家立法部门已经对财务档案管理工作制定了相应的法律法规，但更多的都是一种宏观上的规定，形式大于实际。在实际的日常财务管理工作中，至今为止都还没有一个统一的标准，使得各个单位由于地理差异、工作环境差异、经营状况差异等，导致在财务档案管理工作上可谓是五花八门，其直接后果就是导致我国的财务档案管理工作无法正常进行。虽然我国大部分行业都已实现了信息化管理，但许多单位的财务档案还是采用的纸质形式，在管理规范上没有办法统一。即使有些单位使用的是信息化技术来管理财务档案，但由于所使用的软件和设备都有所不同，也导致了档案管理工作管理标准难以统一。

1.3 财务档案管理制度不健全

针对目前我国的市场环境来讲，国家还没有出台一个统一的财务档案管理制度，直接导致了在不论是在档案管理的工作人员和档案管理的设施设备都没有相关的制度来进行保障。另外，现存的管理人员和设施设备也没有办法满足新时期不断发展中的财务工作需求。即使有些单位自己针对财务部门定制了相关的档案管理制度，其实际情况也是难以得到有效执行。以上种种都造成了财务档案管理工作的开展困难。 2 财务档案管理工作中的解决对策 2.1 加强领导工作者的重视程度

解决目前社会存在的财务档案管理问题，首先要做的就是在思想上加强工作人员的重视程度，同时引起相关领导的高度重视。在财务档案管理工作的开展过程中，需要对单位的领导干部以及财务部门工作人员都进行管理工作的培训，加强他们对于财务档案管理工作的认识，提高财务管理人员的档案管理水平，丰富其档案管理知识，传递档案管理的新技术。国家或单位都应该定期举办一些培训讲座，转变他们传统的管理观念，不断加强对自身管理工作的重视程度。各单位部门则应当尽可能地采用统一的管理技术和设备，根据国家制定的统一的管理标准来实现财务档案的信息化管理，做到与时俱进。 2.2 制定统一的管理标准

由于目前我国就财务档案管理工作方面还没没有制定具体的管理标准，导致各地的管理工作无法顺利开展。所以，要想有效提高财务档案管理的管理水平，就一定要制定一个统一的财务档案管理标准，同时将现代的信息化管理手段融入进去，统一其管理设备和管理方法。而要统一财务档案管理的管理标准也并非易事，不仅需要国家相关部门制定相应的规范，各单位在执行的过程中还需要根据自身企业的发展现状来因地制宜地进行调整。最重要的是，将信息化的管理手段融入到实际的管理工作中去，逐渐将过去传统的纸质财务档案取而代之，只有统一采取计算机的管理方式，财务档案管理的统一才有可能实现。