论油田企业物资采购价格管理重要性

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论油田企业物资采购价格管理重要性

摘要】“如何花最少的钱，买到最好的物资，充分挖掘物资采购价格所隐含的利润潜力。”是油田企业及下属各单位价格管理部门殚精竭虑、极尽思考的问题。积极动脑筋、想办法，努力寻找物资采购的“利润增长点”，在保障供应的同时，向价格管理要效益，多方位、多渠道实践降本增效，精打细算，精心谋划增效点是本文探讨的主要问题。

【关键词】油田物资采购 ；价格因素 ；降本增效

价格管理工作对一个国家来说，是宏观调控的一个重要手段之一。作为企业来讲，采购价格管理工作亦是非常重要的环节。从微观的角度来看，油田企业通过价格管理所见到的成效相当可观，省下“自己”的钱为油田企业的各项基础设施建设、改善员工生产生活质量等方面所用；从宏观的角度来看，油田企业价格管理工作所取得的成绩也必定对油田建设乃至国家经济发展发挥其绵薄之功效。 一、充分认知价格管理工作在企业经营管理中所起到的重要意义，以强有力的理论后盾指导实际工作

为适应油田内控管理中不相容岗位相分离的管理要求，油田企业已形成了一套成熟的三级价格审核管理模式：各采购用户要对供应商报价进行第一级审核对产品性能、规格型号、材质、技术等级等指标进行确认，根据历年采购情况提出初审价格意见；价格意见上传到相关业务主管部门进行第二级审核，意见签署后上报到价格主管部门进行终审确认；价格确定后由价格主管部门进行价格公示后再签订供货合同，办理其他手续。价格主管部门专人负责价格编制、监督、审核工作，价格管理工作规范化、程序化、专业化。

价格管理工作是物资采购链条上的核心环节。油田企业的采购管理链条是指对涵盖了从诸多供应商到各采购用户之间有关最终产品或服务形成和交付的一切业务活动的合理控制与配置。采购链不仅包括价格管理部门，还包括供应商（包括关联交易单位），采购用户，物资管理部门，财务部门以及属地器材站。在这个链条式的系统组织内部，具备实现生产经营过程中物资需求的所有职能，这其中包含了信息，产品和资金的流动，采购链的每个组织环节执行不同的流程，与采购链的其它组织相互作用。实行价格管理是控制采购成本的有效措施。控制采购成本对于一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在商品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。采购价格管理在企业经营战略中占有攸关重要的地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。如何有效地运用油田企业的物资采购链及其资源从而形成行之有效的组织经营管理是包括油田企业在内的所有油田单位共同面临的重大难题之一。

环节和链条是哲学范畴中的一对常见的对立统一体。价格管理工作既是采购链条上的重要环节，同时价格管理工作如果脱离了与整个链条的联系将无法实现其向前推进的过程。在具体管理措施上，油田企业将价格审核核减率与价格审核及时率列为下属各二级单位主管领导的业绩考核合同内容中去，就是为了保证油田各单位的采购链条运行顺畅，只有价格审核及时才能缩短采购周期，保证油田正常生产。满足此项工作要求就更不能将链条中的各个环节孤立的管理，而如何充分调动各个组织环节的力量正是油田企业价格管理部门所要思考并需得以有效解决的问题。就目前油田企业价格管理运行情况来看，既保有链式管理流程，又不失环节的关键作用。


二、调动各部门力量，改进价格管理手段，达到降本增效的根本目的 （一）发挥价格监督作用，协同物资管理部门建立采购招标管理平台。 扩大物资采购招标范围。如果从严格意义来讲招标工作应是物资管理部门的事，但为了将其落到实处，真正体现出招标采购工作的意义，达到招标的目的，油田企业动用了相当一部分资源参与了招标采购工作。价格管理部门在招标工作中扮演了不可或缺的角色：每次在拿到相关招标文件，得知招标内容后，首先分析产品的性质——是油田企业生产的专用物资还是辅助生产的物资；其次判断采购类型——属于长期采购还是一次性采购，最后进行调研——依据实际市场价格或产品价格分析。经过此程序后汇总形成标底并确保至招标会议召开前的绝密性。在招标会议过程中，油田企业招标领导小组招标领导小组广泛听取各方面的意见和建议，并接受多方对招标价格的监督，保证日后的实际操作过程中按标价执行。采购招标管理杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败是极为有效和完全必要的。同时也提高了价格管理的透明度，保证了阳光定价。

（二）建立供应商报价诚信度考核制度，并使其成为供应商管理的硬性标准 首先，供应商在报价初期是领衔主演，尤其是那些技术专业性含量高的产品供应商，他们所提供的报价资料可能因其所销售产品在市场的独占性而显得越发重要，没有相关资料价格管理人员无法仅凭产品的外观及性能判断其价值的。而这些供应商有的则可能因为初次进入油田企业的市场不了解油田企业价格管理工作流程而延误报价时机，为避免此种情况的发生，价格管理部门发挥采购链式管理功效，在报价时机问题的把握权交至物资管理部门。由物资管理部门在将能否及时报价作为供应商选择的标准之一，并签订责任状。发生一次报价不及时的情况，取消本次采购计划的供货资格，发生二次以上进入油田企业供应商黑名单中，发生三次以上取消其在油田企业的供货资格；其次，有的供应商报价虚高，或是打时间差的战争，在采购淡季报采购旺季的价格，以更新换代产品的价格报老旧产品的价格，或是在物价员了解产品的各项性能指标的过程中以次充好来报价，油田企业价格管理部门建立供应商相关信誉考核制度，若在工作过程中发现上述情况的发生，或是其他类似的情况，将在此供货商的信誉考核给予记录。年终，一并汇总至物资管理部门作为选择其是否能获得下一年度供货资格的主要参考。最后，对于那些价格优惠程度高、消化涨价的能力强、成本下降空间大的供货商，建立奖励机制，形成供应商光荣榜，将此信息反馈至物资管理部门，使此供应商能通过奖励制度获得长期而稳定的供货资格。

（三）发挥各用户单位的主观能动性，促使其提高价格管理效率

将各采购用户确立为价格审核主体，通过近几年价格管理工作实践来看，价格审核主体定位不够明确，不利于调动采购部门的积极性，因此对其加以重新明确。价格审核的主体部门应为各采购用户单位，价格管理部门为监督审核部门。具体实施办法是根据《试油试采油田企业日常考核办法》的规定，将价格申报及时率及申报资料准确率作为考评采购单位的日常管理工作的标准之一。对于考评不合格单位及人员，人事部将在奖金公报上予以体现。经过考评各采购单位的对价格管理工作的重要性有了进一步的认识，并且加以重视和配合，大大减少了油田企业价格管理部门的工作量，提高了工作效率。

（四）价格管理人员加强自身学习，工作过程中注重技巧，取得有效而合理的降价成效

多年来价格定额管理部门一直被誉为企业的“海关”，地位十分突出，既是别人重点攻关的对象，更是一个没有硝烟的“战场”。而从事这项工作，肯定有来自


方方面面的压力，因为每一个价格的背后是有利益的，而且是有利益主体的，为此如何做好这项工作成为了价格工作人员长期学习的问题，在工作过程中要尽力做到知己知彼，百战百胜。必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、供应商的情况、供应商所能接受的价格底线与上限等等。做到不盲目侃价，而是有理有据的、按照标准规范来议价。这样我们才能既维护企业的利益，又能经得起考验，不误入歧途。

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