文稿校对要特别注意这几类错误

2022-09-16 20:06:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易。要做好校对工作，必须在严格遵守工作流程的根底上，坚持“好疑、勤查、善辨、慎断〞八字原那么，防止(fángzhǐ)以下六类常见的错误。政治性错误(cuòwù)

政治性过失是最严重的错误，要时刻保持(bǎochí)“好疑〞的态度，慎之又慎，决不能让其漏网。

例如，2022年11月APEC峰会在北京召开期间，某篇文章出现“21个APEC成员国国家元首和政商精英〞。这一词组中有两处严重错误：第一，APEC成员中包括中国台北、香港，所以不能用“成员国〞一词;第二(dì èr)，“国家元首〞更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性过失，这一错误被及时发现，改为“21个经济体的指导人和政商精英〞。民族方面的错误。文稿中涉及民族的，必须一一认真核查，确保准确无误。这也需要(xūyào)我们具备一定的常识，平时注意积累。

常见的错误有，不理解撒尼人是彝族的一个分支，称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人〞误为“摩梭族〞，“苦聪人〞误为“苦聪族〞，“穿青人〞误为“穿青族〞，“图瓦人〞误为“图瓦族〞。有些少数民族地名也容易出错，比方“广西壮族自治区〞误为“广西省〞，“北京喇叭沟门满族乡〞误为“北京喇叭沟门满族自治乡〞，“黔东南苗族侗族自治州〞误为“黔东南侗族苗族自治州〞，“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县〞误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县〞。

常识性和事实性错误

这类错误是文稿的“致命伤〞。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比拟区分。

例如，2022年8月某报刊出纪念抗战成功的文章。文章开头写道：“72年前的这一天，日本开场了对中国长达15年的侵略。〞这句话有两处与事实不符，一是“72年前〞应为“82年前〞，二是“长达15年〞应为“长达14年〞。当句子里出现时间、百分比等数字时，应该停顿一下，算一算，及时发现问题。引文过失

无论是引用党和国家指导人的讲话，还是引用古诗词、文言文等，都应该注意“勤查〞，进展认真核对，确保一字不差。

比方：一篇文章引用唐代诗人徐凝的?忆扬州?一诗，其中出现三处错误：“萧娘脸下难胜泪，桃叶眉头易得愁。天下三清楚月夜，二分无赖是扬州。〞正确的诗句应为：“萧娘脸薄难胜泪，桃叶眉长易觉愁。天下三清楚月夜，二分无赖是扬州。〞还有一篇关于马年说马的文章，文中写道：“骏骨饮长泾，奔流洒络缨。细纹连喷聚，乱荇绕蹄紫。水光鞍上侧，马影溜中横。翻似天池里，腾波龙种生。〞这是唐太宗李世民的饮马诗。检校人员发现“乱荇绕蹄紫〞好似不通，经反复核实，“紫〞实为“萦〞之误。成语(chéngyǔ)误用

对于成语，要“善辨〞，不能随意改动和乱用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主(xiān rù wéi zhǔ)，被其中的某一关键词诱导所致。

比方：1.“首当其冲〞误解为“首先〞;2.“炙手可热〞误解为“热门〞“抢手〞;3.“明日黄花〞错写成“昨日黄花〞;4.用来形容美妙事物的褒义词“叹为观止〞误当作贬义词使用;5.“灯火阑珊〞误解为“灯火通明〞;6.“曾几何时〞普遍被

误作“曾经〞的意思使用;7.“差强人意〞本义表示事情结果还不错，却常被反过来当作“不如人意〞来使用;8.“莘莘学子〞本来已含有(hán yǒu)众多的意思，后面却偏偏再加上个“们〞字。

其他常被误用的成语还有：“攻城略地〞(误为“攻城掠地(gōng chéng lüě dì)〞)，实至名归(名至实归)，严惩不贷(严惩不怠)，披荆斩棘(劈荆斩棘)，唇枪舌剑(唇枪舌战)，名缰利锁(名缰利索)，甘拜下风(甘败下风)，赍志而殁(赉志而殁)，浴火重生(欲火重生)，皇皇巨著(惶惶巨著)，椎心泣血(锥心泣血)，山重水复或山穷水尽(山穷水复)，皇天后土(皇天厚土)，分道扬镳(分道扬镖)，出其不意(出奇不意)，出奇制胜(出奇致胜)，等等。错别字

错别字是文稿的“硬伤〞，要注意“勤查〞订正(kānwù)，加以杜绝。同音字和形似字是错别字中比拟常见的：

同音字：发轫(误为发韧)，杂糅(杂揉)，沧桑(苍桑)，宣泄(渲泄)，文身(纹身)，抑或(亦或)，挖墙脚(挖墙角)，原动力(源动力)，式微(势微)。

形似字：窠臼(误为巢臼)，仓廪(仓禀)，镌刻(隽刻)，高亢(高吭)，引吭(引亢)，如法炮制(如法泡制)，蛰伏(蜇伏)，一炷香(一柱香)，住持(主持)。标点符号过失

标点看似简单，在有些人眼中只是“雕虫小技〞，但“小事切不可小视〞。连接号和间隔号可能是大家平时不太注意的，在这里举几个例子：

连接号。连接号分为半字线(-)、一字线(—)、浪纹线(～)。标示时间、地点起止的一字线常常和标示数量范围的浪纹线相混淆，如将“2022—2022年〞误为“2022～2022年〞，“20%～30%〞误为“20%—30%〞，“3～5年〞错成“3—5年〞。而半字线，也叫短横线，主要用于产品型号、化合物名称、代码等工程的连接，并在复合名词中起连接作用。半字线容易和一字线混淆，比方“中国-东盟自贸区〞易错成“中国—东盟自贸区〞。

间隔号。假如以月、日为标志的事件或节日，用阿拉伯数字表示时，必须使用间隔号。假如用汉字数字表示，在涉及1月、11月、12月三个月份时，月、日之间必须使用间隔号，以免产生歧义，如“一?二八〞事变。而其他月份那么不用，如“九一八〞不写作“九?一八〞。外国人名的姓、名之间应使用间隔号，如“达?芬奇〞不能写作“达芬奇〞。还有些错误，那么是误加上间隔号，如将“堂吉诃德(tánɡ jí hē dé)〞误写作“堂?吉诃德〞，“堂〞为西班牙语“先生〞的意思，并非姓氏。

(据?秘书工作(gōngzuò)?杂志2022年第9期)

内容总结

〔1〕校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易〔2〕同音字和形似字是错别字中比拟常见的：

同音字：发轫(误为发韧)，杂糅(杂揉)，沧桑(苍桑)，宣泄(渲泄)，文身(纹身)，抑或(亦或)，挖墙脚(挖墙角)，原动力(源动力)，式微(势微)

〔3〕形似字：窠臼(误为巢臼)，仓廪(仓禀)，镌刻(隽刻)，高亢(高吭)，引吭(引亢)，如法炮制(如法泡制)，蛰伏(蜇伏)，一炷香(一柱香)，住持(主持)