基于ACCESS的订单管理信息系统开发

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基于ACCESS的订单管理信息系统开发

作者:付欣龙

来源:《中国新通信2015年第22

【摘要】 本系统是为适应自动订货系统而开发的,随着订货客户的增加,公司规模在日益扩大,随之而来的是订货信息的手工化管理显现出其弊端,无法适应公司的订货工作,比如:统计客户信息,包括客户基本信息、客户信用信息由客户服务部门进行统计、汇总后总会有差错,而货物信息比如:在库货物、进货在途货物、待出库货物等由仓管员统计、汇总后也总是出错,而且每期报上来的结果都有很大出入。为此,我们开发出一套订单信息管理系统,来实现公司订单的信息管理方式。

【关键词】 ACCESS 数据库 订单管理信息系统 一、系统功能模块

1、客户基本信息管理。客户基本信息主要包括客户的ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话等。若需查询客户相关信息,不仅可以按照一个字段进行查询(如ID,姓名等),而且可以按照多个字段进行查询(如某公司的所有男性客户信息),还可对查询结果进行分类汇总、打印等。

2、客户信用信息管理。客户信用信息管理十分重要,牵涉到订单账款是否能够按时到账,考评客户信用的信息主要包括:订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数等。

3、货物信息管理。货物信息包括货物ID、货物名称、货物性质(普通、贵重、冷链等)、出厂日期等。

4、订单信息管理。订单信息管理主要包括按照不同的权限,相关用户可以进行订单信息的录入、修改、删除,录入后系统会自动客户订单的总价等。还可以按照不同要求进行客户订信息的浏览,以及对查询结果的打印。 二、系统功能实现

1、创建后缀名为mdb 格式的数据库:使用ACCESS,新建一个名为订单信息管理系统的空数据库。

2、数据表的创建:


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1)客户基本信息表(客户ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话)。客户ID为主关键字,文本型数据,字段大小为:10;姓名不能为空,文本型数据,字段大小为8;民族、性别可以采用查阅向导实现,其中性别应该设计其有效性规则为:OR “,有效性文本为:输入性别有误,请核实后重新输入;出生日期应该设置为日期时间型数据类型,其它默认。

2)客户信用表(客户ID、订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数)。客户ID为主关键字,订单日期和结账日期为日期时间型数据类型,延期天数和欠款次数为数字型数据类型,欠款金额为货币型数据类型,字段的其它属性根据实际进行设置。

3)货物信息表(货物ID、货物名称、货物性质、出厂日期)。货物ID为主关键字,与货物名称均应设置为文本型数据类型,货物性质利用查阅向导设置:(普通、贵重、冷链等),出厂日期为日期时间型数据类型。

4)订单信息表(订单ID、客户ID、货物ID、订货量、单价、总价、订货日期、账款日期)。订货ID为主关键字,客户ID和货物ID为外关键字,订货量为数字型数据类型,单价和总价为货币型数据类型,订货日期和账款日期为日期时间型数据类型。

3、相关查询的创建:订单信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询,因此需创建的查询有:单个客户信息查询(输入客户ID,显示客户的基本信息、客户的信用信息、订货情况、付款情况等)、按公司名称查询(输入公司名称,查询该公司不同人员对应的客户信息)。

4、相应窗体的创建:主要包括登录窗体(提示用户输入用户名和密码,输入正确方可登陆),不同的用户操作权限不同(例如:系统管理员、客户经理、仓管员等不同职位设置不同的用户角色和对应的权限);主界面窗体:在此窗体可以实现所有的功能操作,用户只需用鼠标单击对应按钮,就可以完成相应的功能操作,例如:打开某张表、某个查询、某个窗体、某个报表、某个数据访问页等。学

5、打印报表的创建:按照系统管理员、客户经理、仓管员等不同的用户需要,主要包括客户基本信息报表、客户信用信息报表、客户订单信息报表(在对应的查询中选择客户的个人信息

6、数据库访问页的创建:将客户信用信息中的一些情况(如:老赖账户)可以采用Web页面的形式通知到客户服务部门经理,让其采取必要的措施。 三、结束语


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订单信息管理系统能够实现了系统各个功能模块,该系统具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为客户服务部门、仓储管理部门等相关人员提供便捷的订单管理信息化方式,大大提高了公司订单管理工作效率。

[1]Access数据库开发实例解析 机械工业出版社李俊民、高春燕等 20061 [2]毛岭霞. 浅析系统调试与测试方法[J]. 成才之路, 200932

[3]杨延红. 信息子系统在管理信息系统中的作用[J]. 科技信息(学术研究), 200713 [4] 刘春江. 人事工资管理系统[J]. 电脑编程技巧与维护, 2009,(08

[5]徐艳. 小型企业工资管理系统的设计[J]. 科技信息(学术研究), 2008,(12


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