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企业会计信息化发展面临的挑战及应对策略分析
作者:谢立波
来源:《进出口经理人》2017年第05期
摘 要:随着信息化时代的发展,信息化与我们的生活、工作越来越相关。由于信息化的发展,推动着企业财务会计的发展。企业会计信息化提高了企业的运作效率、财务管理能力。本文主要从会计信息化面对的挑战和相应的策略展开阐述。 关键词:会计信息化;挑战与策略 一、会计信息化发展面临的挑战
(一)缺乏专业性的人才。随着企业信息化的发展,企业对会计人员的综合素质要求也更高了,不仅需要有扎实的会计知识和工作能力,还提高了对计算机系统处理、系统操作的要求,综合性更强。现阶段,有很多经验丰富的会计但是并不精通计算机,有很多精通计算机的人却没有会计知识。所以,这种综合性的人才的缺乏阻碍了企业会计信息化的发展。 (二)没有正确的认识会计信息化,想法片面。很多企业管理者不明白什么是会计信息化,没有好好使用会计信息化系统,导致它的作用没有好好发挥。他们往往认为,会计信息化仅仅只是用来减轻会计的工作量,提高他们的工作效率,真正忽视了会计信息化的建设与发展,导致对企业会计信息化不够重视。此外,很多有经验的会计人员会对会计软件产生排斥,从一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展。
(三)会计信息化安全性不高。安全措施不当也是企业会计信息化发展中面临的一个挑战。在企业发展过程中,会计信息是商业机密,大多数是以数据的形式保存在电脑中,而电脑又存在着瘫痪,中病毒等风险,另外这些数据通过网络的传输,很容易出现被盗取的现象。有些企业为了方便,会把会计信息的密码设置的很简单,这样也很容易导致会计信息的不安全。在这些情况下,会计信息的安全性无法得到保障。
(四)企业会计信息化管理制度不完善。在企业发展过程中,不能只重视会计信息化带来的经济效益,而忽视了对信息化的管理。现在很多企业都会发生由于管理制度的不完善,存在着操作上的误区,甚至导致公司内部人员出现盗取信息数据的现象。比如,有些系统发展的不够完善,存在一些不能查看操作记录的问题,如果出现错误,那么就不能追究到相关责任。由此可见建立完善的管理制度有多么重要。 二、会计信息化对企业的影响
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随着社会的发展,会计信息化对企业的管理发展有着越来越重要的影响。现在企业间的竞争很激烈,只有拥有完善的管理制度才能发展企业。企业会计信息化在企业管理上有着举足轻重的位置,要想与企业更好的融合,就要把会计信息化合理运用到管理中去。企业会计信息化一方面可以提高会计工作者的工作效率,减轻工作负担,另一方面还可以帮助企业管理者进行有效果的决策,从而提高企业的经营效率和管理效率。但是如果企业没有合理运用会计信息化,会使得各部门之间缺乏数据信息上的交流,在制定工作目标的时候会出现落差,导致工作分配不够合理。所以,会计信息化对企业有很大的影响,现在企业会计信息化面临着这些挑战,必须有相应的解决方法,才能推动会计信息化的发展。 三、解决会计信息化相应挑战的策略
(一)加强专业培训,引进人才。在实现会计信息化的过程中,对人才的培养是很重要的。为了使得会计信息化能够发展,企业应该对相关人才进行不定期的培训工作,让他们对会计信息化有更深一层次的了解,提升他们的专业操作能力。除此之外,企业还可以跟学校合作,开展一些实践活动和理论讲座,共同培养综合素质高的会计信息化的人才,便于日后可以引进合适的会计人才。
(二)加强对企业会计信息化的认识。企业会计信息化越来越成为企业发展的一个趋势,对企业有着很大的影响。会计信息化是在网络的基础上产生与运作,这就要求会计人员有较高的计算机操作能力。企业可以通过培训,加强会计人员对会计信息化的认识,让他们知道会计信息化带来的好处,这是一个发展的必然趋势。这样在工作过程中,会计人员会慢慢接受会计信息化,并且好好使用,提高工作效率。除了会计工作者要重视其发展,企业的领导也要对其的发展重视。领导不仅要全方面培养人才,多开设相关培训,自身要合理利用好软件,做好每个决策,与员工共同促进企业发展。
(三)加强企业信息安全。很多公司都把数据存在会计信息系统中,那么如何保障这些数据的安全成了很关键的问题。这些数据都存在于计算机中,如果计算机出现损坏,系统故障,那么这些数据就很容易被损坏。因此相关部门应该提高系统的安全性能,比如限制权限操作,要有数据还原功能。此外,企业应该建立计算机安全管理制度,要求员工有安全上网的意识,加强防火墙,多对电脑安全进行检查,避免不法分子的入侵和病毒的入侵,从而确保会计信息的安全。
(四)建立健全会计信息化管理制度。企业在发展的同时,不能忽视了其管理制度。企业在招聘的时候,首先一定要招聘专业的素质高的人才。其次要建立相关的会计岗位制度,比如专业的工作操作,不定期的检查。企业领导可以在工作中要不定期的对会计系统进行检查核对,避免出现数据被修改的现象。如果日常工作中出现了操作不当,数据随意被修改等现象,应该有相应的措施来惩罚。只有加强内部控制,每个会计工作者尽心尽力,保证会计信息的安全,才能促进企业会计信息化的发展。 四、结语
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