-公司礼品管理制度

2022-05-29 20:40:35   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《-公司礼品管理制度》,欢迎阅读!
管理制度,礼品,公司
.



公司礼品管理规定



第一条 为加强公司礼品管理提升公司的市场象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。

第二条 本办法所称礼品是指经公司批准,由行政批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。

第三条 公司礼品由行政部归口统一管理 第四条 礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国和公司的特色;

3、符合公司的市场地位及企业文化 第五条 礼品采购:

1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。

2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通行政部采购礼品。

4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。

.




.



第六条 礼品保管:

1行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。

2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。

3行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。

4行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。

5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划

第七条 礼品领用:

1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。

2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。

3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。

4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退行政部重新进行登记。

第八条 礼品费用:

1行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

.




.



2行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。

第九条 本规定从发布之日起实施。

.




本文来源:https://www.wddqxz.cn/14c1aac5bdd126fff705cc1755270722182e5964.html

相关推荐