财务软件科目设置技巧

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财务软件科目设置技巧

在日常工作中，接触过一些财务软件的用户，因为科目设置时考虑不到位，导致软件使用过程中出现了很多异常的问题，甚至最后不得不新建账套来解决，我总结了几点技巧，和大家分享一下：

1、科目代码的长度要有前瞻性

在财务软件里，一级科目的长度就是按会计制度预设的，二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置，而科目代码长度的设置，多数软件就是在会计核算时预设，以后无法修正，只有少数软件能够积极支持修正的(例如速达)，这时代码长度的设置必须充份考虑到以后业务发展的须要，应当稍为设长一些，我见过存有企业在应收账款账款下按客户设立二级科目核算往来账，当时客户很少，二级科目长度只设立二位，即为最多99个，一年后客户少于100时问题去了，而软件中途又无法修正长度，头都小了。 2、增加一级科目时，会涉及财务报表的公式调整

财务软件预设的财务报表，例如资产负债表、利润表等，都就是基于预设的科目编成不好公式的，如果追加了一级科目，一定必须将财务报表适当的栏目的公式展开调整，否则代莱科目数据可能将不被统计数据，至于公式应当如何调整相同软件各相同，不确切的必须向软件供应商咨询了。

3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算的币种 有的财务软件，一个科目就可以核算一个币种，这个已经过时了，多数可选择核算一个或多个币种(例如用友金碟速达)，建议设立成核算所有币种，这样再减少下级科目时自然就被相容了，我见过存有企业上级科目设置成只核算人民币、下级科目核算美元，先不说道科目账与否存有问题，看著都不顺眼。

4、科目设置应与进销存或辅助核算互补，不必设过多科目

见过存有企业按商品设置库存商品的明细表科目，商品存有多少个有关科目就存有多少个，按往来单位设置往来核算二级科目的企业也比较多，科目量也非常大，如果财务软件与进销存融合的，大可不必这样设立，因为进销存的很多报表已可以按商品或客户统计数据了，必须看看什么数据也可以查报表，财务账可简化一些;

部分财务软件是支持科目辅助核算的，有的辅助核算内容是固定的(如速达)、有的是可自定义的(如金碟)，辅助核算是软件对比手工的一个重大飞跃，将会计科目设成核算某种辅助项，在做凭证时同步记录相关的辅助项，通过辅助账簿可按科目及辅助项查看，例如将应收账款设成辅助核算往来单位，发生应收账款时，在凭证录入应收账款科目同时录入客户信息，在辅助账簿即可查看应收账款下每个客户的数据，而不必按客户设海量的明细科目。


5、科目设置采用必须考量易于输入报表

使用不同的会计制度，输出的财务报表和附表有一定的差别，应根据报表取数的需要进行科目设置，不要使到科目的数据不能直接被报表使用，还要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的现金流量表，应收账款收回时，要拆分收回的货款是多少增值税是多少，如果在科目设置及使用时已分开货款和增值税设，则后期的工作量可以大大减少了。 6、科目设置采用必须考量扣除等须要

医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度，在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目，如果根据细分的业务分设科目，最后对转或出报表时，就简便多了。 7、科目的辅助核算中途不要改为，上下级科目最出色一致，辅助项最出色单一不建议女团

科目是否辅助核算及核算什么辅助项，设定后最好不要改，一改的话辅助账簿就出现脱节，输出的结果会不同，原来不辅助核算中途才加上去的，辅助账簿的数据也是残缺的，如混合使用多个辅助项，要关注机制凭证是否考虑了辅助项或是否全部考虑了，这个地方多数软件是存在不足的，可能会使辅助账簿的数据与正常账簿对不上。上下级科目核算的辅助项相同时，上级科目的辅助账簿才能正常对接。 更多有关信息恳请咨询陕西信超过财务会计培训学校。

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