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网上采购管理办法
第一条 为充分利用网购优势，降低采购成本，规范采购行为，特制定本办法。 第二条 本办法适用于对公司办公用品等非产品类低值易耗品采购的管理。 第三条 公司对非产品类低值易耗品可采用网购方式。
第四条 网购应选择正规大型网站电商，由供方管理部门确认范围。向网购电商采购可不提供供方申请准入所需资料，不需办理供方审批手续。经过一段时间试用后，如果质量过硬，性价比高，可向其索要供方资质审批资料，经审查合格后，将其纳入公司供应商名录中。
第五条 网购审批流程和价格审批权限与向公司实体供方采购相同。 第六条 对于拟网购的项目，应由业务需求部门向采购部门提出需求申请，采购部门填写询比价申请表，注明采用网购方式。
第七条 采购申请经审批后，搜索网上电商进行比质比价，并向实体供方进行询比价，经比价后，综合考虑价格、质量、付款条件、发票税率、运费等推荐预选电商或实体供方，所选电商必须能够开具符合公司财务规定的发票。之后参加比价人员签字确认。对于所选电商及报价采取截图的方式作为报价单。
第八条 采购部门填写价格审批单，后附供方报价与电商报价截图，按价格审批权限办理价格审批手续。
第九条 采购价格经审批后，对于采用网购的，采购部门据此到财务部门办理请款手续，网购到货且收到发票后及时到财务部门报账。未及时报账的按财务管理规定进行处罚。
第十条 对于采购金额较大且数量较多的物品，采购部门应先采购少量样品经验收合格后再按需要的数量采购。
第十一条 要求参加网购评标的人员应具有成熟的网购经验。
第十二条 网购物品到货后，采购员统一组织使用部门领取，办理出入库手续。需要退货的，采购员统一办理。
第十三条 采购样品或存在退货可能的，采购部门应购买退货运费险，防止退货发生额外运费。
第十四条 本办法由XXX负责解释。
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/13e17a1d9989680203d8ce2f0066f5335b816723.html
2023-02-24
