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检测机构组织机构设置
对公司组织机构设置及职责分配的建议 一、 组织设置:
办公室、市场部、业务室、实验室、质控室五个科室,涵盖公司运营涉及的所有工作内容。二、职责分配:1、业务室:
人员构成:8-10名主任、检查员和设备经理(1)负责组织气声检测和水工程取样;(2) 负责所用仪器设备的使用、维护和管理;(3) 按照质量控制室的要求完成质量检查工作;(4) 完成领导交办的其他工作。2.市场部:
人员组成:主任、样品受理及管理员,2-3人(1)负责目前所拥有市场的巩固工作;(2)负责新市场开发工作,包括招投标管理;
(3) 负责委托方检测样品的接收、交付、发送和留样;(4) 负责检验分包管理; (5)负责咨询工作,包括对我方检测能力、服务价格、客户对我方已承接对方的业务完成进度查询、已委托还未实施检测的项目可能提供服务的时间等; (6) 负责处理客户投诉和投诉,分析客户服务需求和客户反馈信息; (7)完成领导交给的其他工作。3、实验室:
人员构成:5-8名主任、实验者、设备经理、化学品仓库经理
(1)负责检测工作管理、协调,保证按规定的时限保质保量完成检测任务; (2) 负责组织测试作业指导书、仪器操作规程等操作文件的编制和实施; (3)负责检测样品在检测过程中的流转、保管等,并按照留样有关规定返回市场部留样;
(4) 按照质量控制室的要求完成检测和质量控制工作;(5) 完成仪器设备的验收、使用和维护;
(6)负责检测环境条件控制、安全文明检测、实验室内务管理等工作; (7) 负责停水、停电等突发事件的应急处理;
(8)负责化学品仓库的管理工作,实施两级管理,即仓库出入库管理和实验室消耗记录管理;(9)完成领导交办的其他工作。4、质控室:
人员构成:2-3名主管、内审员、质量主管、计量管理员、报告编制员、设备管理员
(1)负责设备和标准物质的申购、保管、使用和量值溯源及维护 维修工作;
(2)负责执行分包质控工作;
(3) 负责编制质量控制计划,制定实施计划,并监督实施;(4) 负责质量监督计划的编制和实施;
(5)负责设备管理工作,包括设备使用、维护、记录、计量检定、期间核查、状态核查、报废等;
(6) 负责公司体系的内部审核,配合最高管理者做好管理评审工作;(7) 配合技术/质量负责人做好技术管理工作;
(8)负责检测设备、仪器、消耗性材料等采购评估、采购工作;(9)负责检测报告编制、审核、打印,汇同原始记录,交与办公室存档;
(10) 负责劳动防护用品的选择、采购和发放;(10) 完成领导交办的其他工作。5.办公室:
人员组成:主任、财务人员、档案管理员,2人
(1) 负责行政、秘书工作,完成公司经营范围内的上传、发布工作;(2) 负责人力资源管理,包括人力资源配置规划、实施计划等;
(3)负责组织培训工作,包括新近人员培训、行业要求必须参加的相关培训、消防培训等;
(4) 负责物流服务和车辆管理;(5) 负责安全、文明施工等管理工作; (6)负责文件、记录管理工作,包括检测报告发放、报告存档等;(7)负责财务管理工作,包括工资核算、成本管理、检测费收取等; (8) 负责绩效考核;(9) 完成领导交办的其他工作。
以上只是从公司涉及工作内容,对职能科室职责所做的简单分配,分配的基本原则是按照专业性。人员组成是按照职责涵盖内容设置,可兼职,人数仅供参考。 职责涉及的具体管理内容将反映在各自部门的管理体系中。
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