例会制度

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例会制度

第一条例会是公司运作、管理的一种重要手段，各级领导必须积极参加并善于运用工作例会推动工作。

第二条因事、因病无法出度的，必须向相关会议主持人请假。 第三条例会要求有准备、高效率。 第四条公司的例会包括: (一)总经理办公会; (二)公司工作例会; (三)业务专题研讨例会; (四)部门工作例会;

第五条总经理办公会属于公司最高级别行政会议，对于公司高层领导了解公司整体运作状况、加强相互之间的沟通与协作具有重要的意义。 (一)会议主要内容

1、公司高层领导之间的沟通;

2、对公司各项重大管理事项、经营事项进行决策; 3、对公司运作、业务进展中的问题进行决策; 4、确定公司阶段性工作重点、工作任务和工作目标; 5、商讨并确定其它需要进行决策的事项。

(二)参加会议的成员为公司总经理、副总经理、总经理助理以及总经理确定的相关人员;

(三)会议由总经理主持，总经理公出期间可以委托总经理办公会其它成员主持，会议形成的纪要应及时报告给总经理;会议纪要由行政办公室整理，需要形成的纪要要及时报送给办公会成员;会议每月不少于一次。

第六条公司工作例会属于公司定期对各部门工作计划情况、计划完成情况的进行部署、检查、评估、考核的会议。

(一)会议主要内容

1、各部门汇报上周工作计划完成情况; 2、各部门汇报本周工作计划;

3、各部门对需要协作工作提出沟通意见;


4、明确公司本周工作重点;

5、例会需要明确强调的其它工作事项。

(二)例会的成员为公司高层领导及各部门负责人;由公司总经理或总经理委托的其它公司高层管理人员主持;由总经理办公室记录。例会每周召开一次，会议时间为每周一9: OO。

第七条业务专题研讨例会属于公司在业务运作过程中召开的、对业务运作具有指导意义的会议。

(一)例会主要内容

1、业务进展中关键结点的研讨; 2、业务进展过程中专项问题的研讨;

3、业务进展过程中进度控制、成本控制、质量控制、效果控制; 4、风险控制等的专项研讨;

5、业务进展过程中管理问题的专题研讨; 6、业务进展过程中需要进行研讨的其它问题;

(二)例会由相关业务领域的主要领导主持;例会成员由专题会议主持人确定，原则上主要由公司相关业务部门的主管、员工组成，必要时可以邀请公司领导和相关专家、学者参加;例会由相关业务部门负责筹备并形成会议记录。例会的召开时间由主管领导根据需要确定。

第八条部门工作例会是公司各业务部门定期对本部门工作进行总结和业务学习的会议。

(一)例会主要内容: 1、部门本周工作总结、评估; 2、部门下周工作计划安排; 3、部门业务讨论学习;

4、部门内部需要进行讨论研究的其它事项。

(二)例会由各部门经理安排，本部门全体员工参加;例会由本部门指定人员做好记录;例会每周五召开，每次原则上不少于1小时。

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