公司办公用车管理规定

2022-03-20 11:39:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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车辆管理规定

一、 目的

为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,特制定本规定。 二、适用范围

适用于公司范围内的所有员工。 三、职责

此规定由公司行政部负责监督实施。 四、车辆调度、申请及调配

1.公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请,并对派车出行信息进行详细登记。未经批准,任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。公司各部门需使用车辆时,应遵照公司相关流程办理:使用人需提前填写《用车申请单》,经部门负责人同意后交由行政部批准;市区外、省外或工作时间外使用,经部门负责人同意后交由行政部批准,并由综合部经理及总经理批准予以出车,否则行政部不予派车(市区内提前5小时申请,市区外、省外或工作时间外使用需提前一天申请)

2.工作需要向外租借车辆时,申请人填写《用车申请单》经部门负责人审核后交由行政部会签,并由综合部经理及总经理批准后实施。 五、安全管理

1.公司车辆由专职司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,发现故障及时排除,确保行车安全。

2.驾驶员因违反交通法规造成的处罚、事故等,未给公司带来损失的一般违章,所有的扣分与罚款由驾驶员个人承担,其它情况根据法律法规的规定执行。

3.公司为驾驶员设立安全奖,驾驶员在一个季度内未有因违反交通法规造成处罚、事故的,公司每季度奖励驾驶员安全奖300元。(在下季度的第一个月工资中发放) 六、驾驶员管理

1.驾驶员接到工作任务时,应提前做好工作准备并按规定填写《用车申请单》工作结束后,应及时将《用车申请单》交予财务部汇总。

2.驾驶员应对管理人员的工作安排积极配合,不借故拖延、推诿或拒不出车。对工作安排有意见或建议时,应先出车,事后向上级领导反映。 六、车辆费用管理

车辆维修、添置汽车用品、年检、保险购买等由行政部提出书面申请,经综合部经理审核,报总经理批准后实施。 七、附则

1.制度解释权归公司所有。 2.制度自公布之日起执行。



浙江佳源通讯技术有限公司综合部

二〇一五年一月一日






用车申请单

用车部门 申请日期

申请人

事由和目的地



车辆要求



计划用车 小时

时至

部门领导签字:

行政部主管签字: 综合部经理签字: 字:

实际用车 小时, 时至 时。 公里至 公里, 公里。 成本估算 (财务)

驾驶员签字:



用车申请单

用车部门 申请日期



申请人 事由和目的地



车辆要求



计划用车 小时

时至

部门领导签字:

行政部主管签字: 综合部经理签字: 字:

实际用车 小时, 时至 时。 公里至 公里,共 公里。成本估算 (财务)

驾驶员签字:




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