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浅谈企业固定资产管理存在的问题与对策
作者：刘朝玲
来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第9期
固定资产指的是企业为了生产活动、提供劳务、经营管理而拥有的具有一定价值标准的非货币性资产，常见如建筑、机械、工具、设备等。在固定资产的管理上，主要包括构建、登记、使用、盘点、维护、处置等，每个环节均要配置人员进行管理和监督，以提高资产的使用效率，以下对此进行探讨。
一、企业固定资产管理的重要性
1．提升经营管理水平。实践证实，固定资产运营的好坏，直接影响企业的生存发展，如何开展管理工作，成为企业的关注要点。只有明确岗位职责、做好监督工作，才能保证固定资产的购置和使用满足企业发展需求，为经济活动提供服务，最大程度上发挥出固定资产的价值，提升企业的经营管理水平。
2．提高资产使用效率。利用清查盘点等手段，能对固定资产管理制度进行完善，及时发现管理问题和缺陷，实现管理工作的精细化。一方面，可以避免资产闲置或浪费，防止出现流失、异常损耗等情况，延长固定资产的使用寿命，加快资产周转率。另一方面，能真实反映出固定资产的价值，继而掌握企业的生产经营情况，通过优化资产的采购、配置等环节，提高资产使用效率。
3．增强市场竞争力。企业固定资产涉及范围大，在整个成本结构中占据较大比例，例如维护费、折旧费。随着固定资产运营时间的延长，维护和折旧费用也在提高，继而对收入、利润等指标产生明显影响。做好固定资产管理工作，才能有效降低成本、提高效益，增强企业的市场竞争力。其一，优化固定资产配置，能实现固定资产的保值增值；其二，定期考核固定资产，有利于调整投资方向，顺利完成各项经济指标；其三，创新固定资产的使用和管理，能不断扩大企业规模，促进健康长远发展。
二、当前企业固定资产管理存在的问题
1．管理意识薄弱。部分企业领导不重视固定资产的管理工作，往往将关注点放在了生产和销售上，导致固定资产管理意识薄弱。对于经营管理人员而言，工作中追求的是安全生产和有效销售，过度关注资产总量、销售收入、净利润等指标，没有认识到固定资产管理的重要性。在日常管理中，人员对法律法规的掌握不全面，对内控监督的执行不到位，对固定资产的了解不真实，影响企业健康发展。
2．管理制度缺失。企业针对固定资产的管理制度缺失，主要体现在两个方面：一是管理工作混乱。由于企业缺少科学合理的管理机制，导致管理工作没有计划，出现盲目采购、资产损毁盗用等情况。管理人员没有严格执行管理制度，或者只盘点、未清查，就会影响资产的真实性，导致资产流失。二是管理职责不清。企业制定固定资产管理制度后，在实际执行时没有落到实处，各项管理职能划分不清，导致管理流于形式，成为诱发管理问题的原因之一。
3．资产账实不符。针对固定资产进行清查核对，是管理工作的一个重要环节．但实际中存在账实不符的现象。分析其原因，一是企业在固定资产账簿的设置上不合理，记录固定资产时不满足全流程要求，导致净值为零但仍在使用的固定资产没有记录在账目中。二是管理人员工作态度不端正，重视资产前期购建，忽视资产后期管理，清查盘点工作不及时、不全面，甚至出现只登记、不盘点的情况，最终导致账实不符。
4．监督力度低下。从企业固定资产的组成来看，主要包括房屋建筑、机器机械、运输设备、办公设备等，是生产经营活动的物质保障。当前固定资产的监督力度低下，主要表现如下：第一，核算存在问题，虽然企业按照规范建立了总账和明细账，但固定资产增加、减少后，没有及时人账处理。分析其原因，是业务部门和财务部门之间沟通不畅引起的。第二，企业虽然设置了审计部门，但是审计工作受到多种因素的影响，缺少权威性和独立性。企业员工认为固定资产管理属于财务部门的工作，因此和自身关联不大，难以发挥出监督功效，影响固定资产的使用。
三、企业固定资产管理的改进措施
1．增强管理意识。企业领导和管理人员应该认识到固定资产管理的重要性，严格遵守法律法规和管理制度，为固定资产管理工作的开展提供良好的环境。一方面，企业领导发挥带头精神，树立芷确的管理理念，从思想上、行动上不断对管理工作进行改进。另一方面，加强对管理人员的培训，采用专家讲座、主题会议、外出进修等方式，学习最新的法律知识和管理方法，实现管理工作的创新。此外，日常管理工作中，要求严格遵守和固定资产相关的律法规定，将管理工作和企业实际相结合，提高固定资产的利用效率。
2．完善管理制度。第一，熟练掌握财务管理制度，结合企业的经营发展需求，设置固定资产管理机构，合理配置部门领导、管理人员，明确各自的责权利；对内控管理制度进行完善，形成财务部门管账、管理部门管实物的工作模式，避免资产损毁、盗用、流失。第二，固定资产要统一调配、统一管理，确保使用责任、管理责任相统一，对于固定资产损毁或管理失职等情况，根据严重程度对责任人进行批评、罚款、调离岗位等，保证固定资产的安全性。第三，利用信息软件和信息管理系统，将资产管理信息及时传达给各个部门，促使管理者了解固定资产的使用情况。
3．定期清查盘点。对固定资产进行清查盘点，应该委派专人负责，以确保账账相符、账实相符。一般情况下，清查盘点的次数和方式，应该以企业固定资产的总量为准，要求每个年度至少清查1次。具体工作中，企业可以从相关部门拙调人员，组成临时性的盘点工作小组，提出明确的工作目标和方法。以记账部门为例，应该对购置、出售、租借、报废的固定资产如实记录；对于特殊原因影响不能人账的资产，明确原因并进行标示。此外，采用归口分级管理模式，可对不同类别的固定资产进行专职管理，将管理职责和目标落实到个人身上。
4．落实日常监管。第一，减少固定资产闲置情况。企业在购置固定资产前，要进行调研和论证，按照规范流程提出申请，避免出现盲目采购现象，提高资产使用效率。第二，人员变动、机构变更时，固定资产要办理调拨手续，对转移、变更情况及时记录。如果固定资产用于租借或对外投资，要和对方签订补充协议，做好登记和监管工作，遵循审批、报废流程。第三，在固定资产的处置上，以转让或捐赠为例，应该及时上报管理部门，科学进行资产评估，避免发生资产流失。
结语：
综上所述，固定资产管理是企业管理的重要内容，能提升经营管理水平、提高资产使用效率、增强市场竞争力。目前管理工作存在一些问题，企业应该增强管理意识、完善管理制度、定期清查盘点、落实日常监管，以此提高固定资产管理水平，推动企业健康长远发展。
参考文献：
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[2]吴宇．浅析国有企业固定资产管理的问题和解决方法[J]-价值工程，201 8，(6):61-62．
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[4]励建芬．关于企业固定资产管理的若干思考[J]-中国商论，2017，(24):70-71.
（作者单位：临沂市天安防雷工程有限公司）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/12db1e836b0203d8ce2f0066f5335a8102d26617.html
2023-01-23
