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办公电话安装、虚拟网配置和费用管理办法
1 范围
本标准规定了XXXW公司办公电话安装、虚拟网使用及其费用管理的基本规则。 本标准适用于XXXW公司办公电话安装、虚拟网使用及其费用管理。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/GDF XXXXX14—2007XXX公司奖金考核试行办法 3 管理内容与方法
3.1 办公电话安装规定 3.1.1 办公电话功能级别
公司办公电话主要是保证生产与工作需要，根据生产与工作的不同要求，办公电话按功能分四个级别。即：
3.1.1.1 一级：开通公司、系统内、市话、国内长途直拨功能； 3.1.1.2 二级：开通公司、系统内、市话功能； 3.1.1.3 三级：开通公司、系统内功能； 3.1.1.4 四级：开通公司内功能。 3.1.2 办公电话功能级别开通范围
3.1.2.1 一级：公司领导、副总师（工、经、会）、各部门行政正职和副职、经公司通讯工作领导小组特批的部门；
3.1.2.2 二级：各部门主任工程师、专工、管理部门和对外业务部门工作人员； 3.1.2.3 三级：其它； 3.1.2.4 四级：暂无。 3.2 虚拟网使用管理规定
3.2.1 公司内部虚拟网移动通信设备是公司工程项目建设调度通信系统的一部分，终端（手机）配置主要按工程项目建设需要配置，配置范围为公司领导、中层干部、工程项目建设管理部门专责工程师和公司通信领导小组批准的对外业务部门工作人员。配备终端设备（手机）的员工应随时开机，以利工作联系。
3.2.2 终端设备（手机）系公司固定资产，不得故意损坏或随便转让、丢失，若因个人原因损坏、丢失，公司将按有关奖金考核制度对持有者进行考核。
3.2.3 终端设备（手机）及号码主要对生产工作岗位配置，若使用者因工作需要变动工作岗位，手机及使用号码应交用原岗位接替人员。若使用者调离本公司，或原岗位取消，该终端设备（手机）应交综合部收回。
3.2.4 虚拟网编号由综合部编制，其它人员不得干预。
3.2.5 在虚拟网网号有富余的情况下，本公司员工或员工家属可申请使用本公司虚拟网终端号，手机自备，通讯费用（含座机费）自理。虚拟网号经综合部批准后，通讯班开通。 3.2.6 除基本通话功能外，联通公司另外提供的单独收费服务项目，如彩信、“网通”等，不在公司核报通信费用以内，由各使用者自行付费。
3.2.7 终端设备（手机）电池、充电器等易损件及手机本身质量问题需要修理，由综合部安排按有关物资管理办法统一购置、修理。 3.3 费用报销标准
3.3.1 公司领导：XXX元/人•月 3.3.2 退休公司领导：XXX元/人•月
3.3.3 中层干部、主任工程师：XXX元/人•月
3.3.4 部门专责工程师、物资采购员、部门专责：XXX元/人•月 3.3.5 汽车司机：XX元/人•月
3.3.6 因年龄原因退出领导岗位的公司领导和中层干部按原岗位标准执行。 3.3.7 特殊岗位或特殊时段、特殊情况由综合部报公司总经理审批后另行处理。 3.4 有关规定
3.4.1 办公电话安装与电话、虚拟网费用报销统一由公司通讯工作领导小组协调与管理，领导小组由公司领导、综合部、财务部、工程部负责人组成，组长由公司常务副总经理担任，副组长由综合部主任担任。
3.4.2 申请安装办公电话需填写电话安装申请单，经部门领导签字后报领导小组审批后由综合部联系按规定办理，任何部门和个人不得未经批准私自安装、并接电话机，或自行安装非电话机以外的其它终端设备（如传真机、计算机、调制解调器等）。 3.4.3 开通一级功能办公电话的部门必须加强长途电话的使用管理，并实行登记制度，由综合部定期组织检查，凡发现因管理不善而话费失控的，将追究部门负责人的责任。 3.4.4 凡享受虚拟网通讯费用补贴的人员必须随时开机，以利工作联系，如因不开机而贻误工作停止当月电话费用补贴。
3.4.5 电话费用报销一律凭电信部门的交费凭证（必须是本人移动电话或本户座机的交费凭证）或充值卡发票，每半年报销一次。
3.4.6 因年龄原因退出领导岗位的公司领导和中层干部按原岗位报销电话费用。 4 检查与考核
本管理规定执行情况由综合部按照Q/GDF XXXXX-2007《XXX奖金考核试行办法》进行考核。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/129a3d077075a417866fb84ae45c3b3567ecdd86.html
2023-03-06
