文员工作职责

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文员工作职责

五类文员工作职责 行政文员工作职责

1协助主管对人员的招聘 2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理

3协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 4全厂人员档案的建立与管制 5对试用人员之试工与考核调查

6负责全厂人事异动工作 7全厂奖惩手续之办理 8对各类资料进行签收，整理并分类归档 9每日/月对全厂职员工的考勤工作 10月底对相关报表的整理并交于财务

11月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 12对全厂钥匙之管理

13配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 14职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理 15完成主管临时交付的任务 办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1 接听、转接电话；接待来访人员

2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 3 负责总经理办公室的清洁卫生 4 做好会议纪要

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 6 负责传真件的收发工作

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 8 做好公司宣传专栏的组稿 9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责


10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 11 每月环保报表的邮寄及社保的打表

12 管理好员工人事档案材料 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续 13 社会保险的投保、申领

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底

15 管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭 16 接受其他临时工作 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处相关业务人员 (2)、主要职责

A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作 B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案 C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作 D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷

E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续 F．部门经理交办的其他事宜 销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处相关业务人员 (2)、主要职责

A．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理

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