公函标准格式例文

2022-08-10 06:07:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公函标准格式例文

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准事项。 二、函的特点

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函""答复函"。有些不明确的`问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函""审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。


4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告""特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复""望函复""请即复函"等语。请批函多以"请批准""请大力协助为盼""望能同意""望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函""特此回复""此复"等惯用语。也有的函不写结语。

五,注意问题


1、注意批请函与请示区别,向有隶属关系上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。


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