关于办公室搬迁的通知

2023-12-22 19:06:30 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《关于办公室搬迁的通知》，欢迎阅读！
搬迁,办公室,通知,关于
关于办公室搬迁的通知

尊敬的各位员工：

大家好！首先，感谢大家一直以来对公司工作的支持和付出。在公司发展的需要和办公环境的改善要求下，我们决定对办公室进行搬迁。现将有关搬迁的通知事项详细说明如下：

一、搬迁时间和地点：

根据公司的计划安排，办公室搬迁将于2022年1月1日开始，预计搬迁工作将于1月15日完成。新办公室位于市中心的ABC大厦，地址为XXX路XXX号。

二、搬迁前的准备工作：

为了确保搬迁工作的顺利进行，我们需要大家的积极配合和参与。请各部门负责人按照以下要求完成相关准备工作：

1.清点和整理：

各部门负责人需要组织员工对办公室的物品进行清点和整理。将不再使用的物品进行分类处理，如捐赠、报废或回收。确保只将必要的物品搬迁至新办公室。

2.设备和网络：

各部门负责人需要与IT部门合作，确保所有设备和网络设施在搬迁前正常运行。如果有需要更换或维修的设备，请提前通知IT部门。

3.文件和档案：

各部门负责人需要对文件和档案进行整理和归档。重要的文件和档案应妥善保管，并做好备份。搬迁过程中，请确保文件和档案的安全性和机密性。

4.通讯录和地址变更：

请各部门负责人通知员工及时更新个人通讯录，并将新办公室地址告知相关合作伙伴和客户。

三、搬迁后的工作安排：

1.办公设施和环境：

新办公室将配备先进的办公设施和舒适的办公环境，以提高员工的工作效率和舒适度。各部门负责人需与员工一起做好新办公室的布局和摆放工作，确保办公区域的整洁和有序。

2.办公用品和设备：

新办公室将配备充足的办公用品和设备，以满足员工的日常工作需求。各部门负责人需及时与行政部门沟通，提出办公用品和设备的需求清单。

3.工作时间和地点：

办公室搬迁后，公司的工作时间和地点将保持不变。请员工按照原有的工作时间和地点安排好工作和出勤。

四、搬迁后的交通和停车：

新办公室位于市中心，交通便利。公司将为员工提供相关的交通指引和停车信息。请员工合理安排出行时间，并尽量选择公共交通工具或共享交通工具。

五、其他事项：

1.搬迁期间，公司将安排专人负责物品搬运和办公室的清洁工作。请员工配合工作人员的指引和安排。

2.搬迁后，公司将组织相关的庆祝活动，以增进员工之间的交流和团队凝聚力。