实施的整个过程

2023-03-26 11:02:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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南京嵩讯科技对项目的实施过程情况进行有效的控制,达到项目实施圆满完成的目的,帮助用户OA系统顺利的上线使用,南京嵩讯科技总结以往的实施经验,制定了一套行之有效的实施流程,实行里程碑管理及验收方式。

我们把实施的整个过程分为四个阶段:





项目前期准备阶段

里程碑:项目小组成立标志着该阶段的开始,软件安装标志着该阶段的结束。此阶段关键目标是完成项目小

组成员的确定和实施方案的确定。提交项目小组成员表和实施方案终稿是本阶段的指标。

软件试运行(测试)阶段

里程碑:软件安装标志着该阶段的开始,切换到正式运行标志着该阶段的结束。此阶段关键目标是保证软件

可以正常、稳定的运行。提交软件试运行报告是本阶段的指标。

软件正式运行阶段

里程碑:从试运行切换到正式运行标志着本阶段的开始,提交项目验收申请标志着该阶段的结束。此阶段的

关键目标是系统真正在企业内运行。提交的正式运行报告是本阶段的指标。

软件培训阶段

里程碑:软件培训没有一个明确的开始和结束标志。在前期准备阶段,项目小组会根据企业的具体情况,编排一个培训时间表,来明确规定培训的开始与结束时间。本阶段会贯穿实施的多个阶段,关键目标是让企业员工

可以真正的把软件系统用起来。提交的用户培训报告是本阶段的指标。

软件验收阶段

里程碑:提交项目申请标志着本阶段的开始,企业相关领导在相关文件上签字标志着本阶段的结束。本阶段的关键目标是使企业领导真实的看到软件系统在企业内的使用情况。提交的各种技术文档、二次开发手册、使用

手册、培训报告文档是本阶段的指标。

方案本着“全面规划、统一设计、分部实施”的原则施工,确保该项目按时按期完工。

系统实施步骤


第一步、建立项目实施小组,实施小组的成员要包括用户方负责审定的领导和要负责数据收集、准备和我们对口配合的工作人员。小组成员还包括我方负责写实施方案、报告、文档递交、供货上线安装调试、培训商务

收等具体负责实施的工作人员。

第二步、组织项目小组成员一起制定实施方案,规定详细内容,具体任务,形成书面形式递交审核通过,以

保证工程质量。

第三步、招开项目启动会,进行需求调研、分析。我方由实施顾问牵头,用户方相关部门配合。

第四步、现场安装调试,是由我方专业的客服人员到客户现场安装调试。

第五步、系统试运行以保证软件系统在以后的运用过程中稳定、高效,提前发现可能出现的故障隐患并及时

消除。

第六步、对用户方进行必要的产品理论和使用培训,制定具体的培训计划,帮助并引导客户尽快的学会在工

作如果熟练的操作使用。(实施方案制定后即可开始培训。) 第七步、系统切换运行,实现系统在企业的全应用

第八步、提交系统的相关技术文档、二次开发手册和其它资料。(如果有二次开发)

第九步、做最后的系统验收和商务验收。




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